Сервіс пошуку роботи №1 в Україні

Вакансія від 3 березня 2026
Зараз переглядає 1 шукач

Асистент, помічник керівника з адміністративної діяльності

20 000 – 40 000 грн, Вища за середню Ставка + КРІ
ОТ, група компаній
IT; 10–50 співробітників
Хмельницький, вулиця Зарічанська, 3/1.
1,4 км від центру На мапі
Повна зайнятість. Також готові взяти людину з інвалідністю. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Українська — вільно
Надамо перевагу ветеранам.

Google Docs
Google Drive
Google Workspace
Відповідальність
Знання юриспруденції
Користувач ChatGPT

Опис вакансії

Я керую групою компаній у сферах IT, e-commerce, послуг та соціальних проєктів.

Шукаю людину, яка стане моєю правою рукою в операційних питаннях.

Це не секретар. Це позиція людини, яка:

тримає систему задач;
забезпечує виконання доручень;
контролює дедлайни;
знімає операційний шум;
доводить задачі до факту результату.

Що ти реально будеш робити

1️⃣ Управління дорученнями керівника

фіксувати задачі (що / до коли / результат);
контролювати виконання;
нагадувати і «дожимати» при необхідності;
коротко звітувати по суті;
якщо є ризик — повідомляти одразу.

2️⃣ Контроль виконання командою

перевірка факту виконання;
фіксація затримок;
ескалація при необхідності.

3️⃣ Зняття операційного шуму

фільтрація запитів;
вирішення типових організаційних питань;
передача керівнику лише того, що потребує особистого рішення.

4️⃣ Організація зустрічей

узгодження часу;
підготовка матеріалів;
фіксація короткого підсумку (хто / що / до коли).

5️⃣ Порядок у документах

Google Workspace;
структурований Drive;
комунікація з бухгалтерією / юристами / підрядниками.

Через 3 місяці в цій ролі

100% доручень зафіксовані в системі
жодної втраченої задачі
керівник не займається операційною рутиною

Що важливо

дисципліна і системність
вміння писати коротко
вміння мислити варіантами (А/В/С)
відповідальність
Google Workspace
вміння працювати з ChatGPT та іншими інструментами ШІ

Плюс: юридичний бекграунд або досвід у бізнес-середовищі.

Формат роботи

Офіс, Хмельницький
Повна зайнятість
ФОП 3 група або офіційне працевлаштування
Якщо є термінові задачі — ти на зв’язку постійно

Що даю

роботу поруч із керівником групи компаній
доступ до управлінських процесів
чіткі правила і структуру
можливість вирости в операційного менеджера, партнера

Кому не підійде

якщо дедлайни для тебе «гнучкі»
якщо губиш задачі
якщо уникаєш відповідальності

Як податись

Резюме
Коротка відповідь на питання:

«Уяви, що керівник дав 5 термінових задач одночасно. Твої перші 3 кроки?»