Офіс-менеджер, персональний асистент (персональна підтримка)

Запрошуємо до команди офіс-менеджера з функціями персонального асистента — людину системи, підтримки та порядку. Основний фокус — особиста та організаційна підтримка керуючого партнера міжнародної компанії: управління календарем, координація процесів, логістика поїздок, побутові й адміністративні завдання, а також спілкування з міжнародними контактами.

Це не класична «офісна» чи «бізнес» роль. Ми шукаємо відповідальну, зрілу, делікатну й одночасно пробивну людину, яка вміє бути на крок попереду й не губиться в хаосі.

Ваші основні завдання

• Особиста підтримка керуючого партнера: координація, комунікації, управління календарем, планування зустрічей, контроль важливих подій
• Організація поїздок (перельоти, готелі, трансфери, документи)
• Комунікація з постачальниками, сервісами, адміністраціями (переважно міжнародними)
• Ведення листування, підготовка таблиць, документів, запитів
• Супровід адміністративних, побутових, базових юридичних та фінансових процесів
• Робота в тандемі з основним офіс-менеджером (у команді наразі 2 особи)
• Участь у розбудові внутрішніх процесів, що забезпечують ефективність і комфорт керівника

Що важливо для нас

• Досвід в аналогічній ролі (офіс-менеджер, персональний/адміністративний асистент) — від 2 років
• Вільна англійська (усна та письмова) — обов’язково: ви будете спілкуватися з партнерами з ЄС щодня
• Досвід взаємодії з Ізраїлем, знання івриту — бажано, але не критично
• Вміння зберігати баланс: бути уважною, делікатною, але з внутрішнім стержнем
• Високий рівень організованості, порядку, логіки й уваги до деталей
• Емоційна зрілість, самостійність і вміння тримати кордони — обов’язкові
• Уміння працювати в режимі «тиха ефективність» — вирішуючи багато завдань без зайвого шуму

Що ми пропонуємо

• Динамічний темп, гнучкість та довіру з боку керівництва
• Можливість росту — якщо буде внутрішній запит і потреба бізнесу
• Підтримку з боку досвідченої колеги на етапі адаптації
• Досвід роботи з міжнародними адміністративними й побутовими процесами