Головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності:

• цифрова грамотність;
• ефективність координації з іншими;
• відповідальність;
• багатозадачність;
• знання законодавства у сфері, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

Знання законодавства:

Знання Конституції України; Кодексу законів про працю; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; Закону України «Про відпустки»; Закону України «Про очищення влади»; Закону України «Про вищу освіту»; Закону України «Про правовий режим воєнного стану»; Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, і внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України», затвердженого Постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 № 171

(із змінами); Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого

постановою правління Пенсійного фонду України від 22 грудня 2014 року № 28−2 (із змінами); Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 № 47 (із змінами) та іншого законодавства.

Посадові обов’язки:

1) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту; документальне оформлення проходження та припинення державної служби. Здійснення роботи, пов’язаної із заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Головного управління;

2) забезпечення організації проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Головному управлінні, підготовка довідок про результати перевірок;

3) підготовка проєктів розпорядчих документів, з особового складу, про відрядження. Моніторинг встановлення надбавок за вислугу років, присвоєння рангів державних службовців; обчислення стажу роботи та державної служби, опрацювання листків тимчасової непрацездатності;

4) проведення роботи з розроблення посадових інструкцій працівників Головного управління, перегляд їх на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надання консультативної допомоги щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;

5) внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах. Ведення кадрового обліку в підсистемі «АЛЬФА.БУХГАЛТЕРІЯ». Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка звітності з кадрових питань;

6) здійснення попереднього розгляду звернень, заяв, скарг громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів України, запитів на інформацію; надання роз’яснень з питань, що належать до компетенції відділу;

7) доведення інформації або документів до відома державного службовця відповідно до вимог статті 9 Закону України «Про державну службу», ознайомлення працівників Головного управління з наказами, листами, тощо.

8) здійснення заходів щодо організації процедури адаптації новопризначених державних службовців. Надання методичної підтримки та консультативної допомоги всім учасникам процедури випробування, у разі його встановлення при призначенні на посаду державної служби.

Додаткова інформація: особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі на зайняття посади державної служби в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернігівській області у період дії воєнного стану подає наступну інформацію:

• резюме установленої форми;
• документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• документ, що підтверджує наявність відповідного ступеня вищої освіти.

Прийом документів здійснюється за адресою: м. Чернігів, просп. Миру, 116-а, каб. 403 (відділ добору, оцінки та розвитку персоналу Управління по роботі з персоналом) або надсилати електронною поштою [відгукнутися].

У разі виникнення питань звертатися за тел. (0462) 770−087Показати телефон

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість проходження навчання на робочому місці;
• професійний розвиток.