Адміністратор, координатор з клінінгу

Київ, лівий берег. Ми шукаємо відповідальну, організовану та енергійну людину, яка цінує чистоту та порядок, вміє працювати в режимі багатозадачності й готова взяти на себе контроль за якістю прибирання.

Про посаду

Позиція Адміністратора, координатора з клінінгу передбачає координацію персоналу з клінінгу, облік, комунікацію та адміністративну підтримку клінінгової служби.

Обов’язки 1. Асистентська підтримка

• Контроль виходів / відсутності клінерів (оперативна фіксація, інформування керівника)
• Ведення табеля обліку робочого часу
• Координація та оновлення графіків прибирання за дорученням клінінг-менеджера
• Допомога в організації замін та підмін персоналу
• Участь у первинних співбесідах з кандидатами у разі відсутності клінінг-менеджера
• Модерація чатів з клінерами: публікація інструкцій, фіксація рішень, контроль виконання
• Ведення задач у системі Jira (статуси, мітки, контроль виконання)
• Комунікація через Slack та месенджери

2. Ресурсне забезпечення

• Оформлення заявок на отримання розхідників, інвентарю, миючих засобів
• Подання заявок на списання використаних матеріалів
• Координація з адміністративно-господарською службою щодо доставок на об'єкти
• Організація та участь у перевірках наявності та стану інвентарю (спільно з АГЗ або самостійно)
• Супровід доставки спеціальної техніки (підлогомиючі машини тощо)

3. Адміністративна та аналітична підтримка

• Модерація запитів і скарг, що надходять на клінінгову службу
• Первинне опрацювання звернень: контакт з виконавцем, збір фактів
• Підготовка інформації для ескалації керівнику
• Допомога у підготовці щомісячної управлінської звітності (об'єми робіт, події, відхилення, динаміка)
• Підтримка актуальності баз даних та системних таблиць

4. Технологічна координація

Робота передбачає активне використання корпоративних цифрових інструментів:

• Google Workspace: Sheets, Docs, Calendar, Drive
• Jira: постановка та супровід задач клінінгу
• Slack, Telegram: внутрішня комунікація

Вимоги

• Досвід роботи в адміністративній, координаторській або операційній ролі — буде перевагою
• Упевнене володіння Google Sheets / Docs
• Уважність до деталей, відповідальність
• Вміння працювати з декількома задачами одночасно
• Комунікабельність, стресостійкість

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в сучасній компанії
• Графік — повна зайнятість
• Зарплата: 20 000 — 25 000 грн (залежно від кількості підлеглих і об'єктів)
• Комфортні умови праці та дружній колектив.

Якщо ви любите порядок, маєте організаторські здібності

та бажаєте працювати в стабільній компанії — ми чекаємо на вас.