• Зараз переглядає 1 шукач
Чекдом

Адміністратор, координатор з клінінгу

  • Jira
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Workspace
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організаторські здібності
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Slack
  • Активність
  • Адміністративна робота
  • Робота з базою даних
  • Уважність
  • Складання управлінської звітності
  • Ведення звітності
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Постановка задач
  • Ведення табелю робочого часу
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Київ, лівий берег. Ми шукаємо відповідальну, організовану та енергійну людину, яка цінує чистоту та порядок, вміє працювати в режимі багатозадачності й готова взяти на себе контроль за якістю прибирання.

Про посаду

Позиція Адміністратора, координатора з клінінгу передбачає координацію персоналу з клінінгу, облік, комунікацію та адміністративну підтримку клінінгової служби.

Обов’язки 1. Асистентська підтримка

  • Контроль виходів / відсутності клінерів (оперативна фіксація, інформування керівника)
  • Ведення табеля обліку робочого часу
  • Координація та оновлення графіків прибирання за дорученням клінінг-менеджера
  • Допомога в організації замін та підмін персоналу
  • Участь у первинних співбесідах з кандидатами у разі відсутності клінінг-менеджера
  • Модерація чатів з клінерами: публікація інструкцій, фіксація рішень, контроль виконання
  • Ведення задач у системі Jira (статуси, мітки, контроль виконання)
  • Комунікація через Slack та месенджери

2. Ресурсне забезпечення

  • Оформлення заявок на отримання розхідників, інвентарю, миючих засобів
  • Подання заявок на списання використаних матеріалів
  • Координація з адміністративно-господарською службою щодо доставок на об'єкти
  • Організація та участь у перевірках наявності та стану інвентарю (спільно з АГЗ або самостійно)
  • Супровід доставки спеціальної техніки (підлогомиючі машини тощо)

3. Адміністративна та аналітична підтримка

  • Модерація запитів і скарг, що надходять на клінінгову службу
  • Первинне опрацювання звернень: контакт з виконавцем, збір фактів
  • Підготовка інформації для ескалації керівнику
  • Допомога у підготовці щомісячної управлінської звітності (об'єми робіт, події, відхилення, динаміка)
  • Підтримка актуальності баз даних та системних таблиць

4. Технологічна координація

Робота передбачає активне використання корпоративних цифрових інструментів:

  • Google Workspace: Sheets, Docs, Calendar, Drive
  • Jira: постановка та супровід задач клінінгу
  • Slack, Telegram: внутрішня комунікація

Вимоги

  • Досвід роботи в адміністративній, координаторській або операційній ролі — буде перевагою
  • Упевнене володіння Google Sheets / Docs
  • Уважність до деталей, відповідальність
  • Вміння працювати з декількома задачами одночасно
  • Комунікабельність, стресостійкість

Ми пропонуємо:

  • Стабільну роботу в сучасній компанії
  • Графік — повна зайнятість
  • Зарплата: 20 000 — 25 000 грн (залежно від кількості підлеглих і об'єктів)
  • Комфортні умови праці та дружній колектив.

Якщо ви любите порядок, маєте організаторські здібності

та бажаєте працювати в стабільній компанії — ми чекаємо на вас.


Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат