Офіс-менеджер

Офіс-менеджер / Операційний менеджер

Ми — компанія ТОВ «Дольче Трейд», що займається імпортом та оптовим продажем натурального каменю (граніту) з Індії та Бразилії, працюємо з українськими та європейськими партнерами, банками та логістичними компаніями.

У зв’язку з ростом бізнесу шукаємо офіс-менеджера, який стане ключовою підтримкою операційних процесів компанії.

Основні обов’язки:

• ведення внутрішніх звітів та таблиць

• підготовка та переклад інвойсів / фактур для банку

• допомога в оформленні контрактів та супровід валютних операцій

• взаємодія з банком, логістами, брокерами

• оформлення ТТН та супровід документів для водіїв

• операційна підтримка менеджерів з продажу

• виконання поточних організаційних та адміністративних доручень

• координація роботи з SMM-менеджером та таргетологом (передача інформації, контроль дедлайнів)

Вимоги:

• уважність до деталей та відповідальність

• впевнене володіння Excel / Google Sheets

• базове розуміння документообігу (інвойси, договори, ТТН)

• бажано — досвід роботи з банками або ЗЕД (буде перевагою)

• базова англійська (читання документів, листування)

• вміння працювати з кількома задачами одночасно

Ми пропонуємо:

• роботу в стабільній компанії, що активно розвивається

• залучення до реальних бізнес-процесів (імпорт, логістика, фінанси)

• навчання та ріст разом із компанією

• комфортний офіс.

• конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди)