Офіс-менеджер

ROÁR — український бренд одягу для відпочинку, створений у 2015 році в Запоріжжі.

Наша головна місія — зробити так, щоб кожна дівчина могла знайти для себе ідеальну модель білизни чи купальника: легку, майже невагому на тілі, таку, що підкреслить переваги фігури та подарує впевненість у собі; модель, яка вразить якістю та прослужить не один місяць і, навіть, рік.

Бренд активно розвивається, розширює виробничі потужності та команду, а також постійно приваблює нову аудиторію, яка з кожним роком стає ширшою.

Наразі ми шукаємо людину, якій близькі порядок, люди та добре налагоджені процеси. Якщо вам комфортно бути тим, хто забезпечує злагоджену роботу офісу, створює атмосферу затишку й підтримує команду в щоденній роботі — будемо раді познайомитися.

В нашому кандидаті ми понад усе цінуємо:

• активність, відкритість і доброзичливість у спілкуванні;
• відповідальність у роботі та вміння працювати на результат;
• організованість та уважність до деталей;
• готовність допомагати команді й швидко реагувати на запити;
• ініціативність і бажання робити робоче середовище кращим щодня.

Компетенції:

• досвід роботи на адміністративній / офісній посаді буде перевагою;
• впевнене користування ПК та офісною технікою;
• базове розуміння роботи з рахунками, оплатами та звітністю;
• навички комунікації з підрядниками та внутрішніми командами;
• вміння планувати, координувати й тримати під контролем кілька задач одночасно;
• грамотна українська мова, ввічливий діловий стиль спілкування.

Обов’язки:

Адміністративна підтримка офісу та виробництва

• організація ефективної роботи офісу: замовлення канцелярії, води, кави, чаю, господарських і технічних матеріалів;
• взаємодія з постачальниками сервісів (інтернет, мобільний зв’язок, обслуговування офісної техніки);
• координація роботи з прибиральницею (щоденні та позапланові завдання);
• організація дрібного ремонту та сервісного обслуговування офісу;
• допомога співробітникам у поточних організаційних питаннях;
• організація щоденних замовлень обідів для двох офісів;
• організація корпоративів та внутрішніх заходів: підбір локацій, меню, координація підрядників і бюджетів тощо;
• організація привітань співробітників з днями народження (подарунки, замовлення, доставка).

Комунікації та розрахунки

• супровід замовлень у підрядників (поліграфія, мерч, послуги, матеріали): контроль виконання, термінів і оплат;
• комунікація з підрядниками щодо деталей замовлень та умов співпраці.

Логістика та підтримка виробничих процесів

• забір і відправлення посилок (пошта, офіси) за потреби;
• координація доставки між офісами та поштовими відділеннями.

Брендинг і зйомки

• участь у підготовці до фотозйомок: підготовка виробів, допомога з іншими організаційними питаннями.

Організація процесів і фінансів

• організація відряджень, зустрічей і нарад; бронювання та логістичний супровід;
• контроль витрат: робота з рахунками, ведення звітів, контроль оплат.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну та конкурентну заробітну плату.
• Графік роботи: пн-пт, 10:00—18:00 (із можливістю коригування за домовленістю).
• Комфортний сучасний офіс у центрі Києва (стм «Площа Українських Героїв» 🚶8 хв — 500 м, стм «Палац спорту» 🚶6 хв — 450 м)
• Можливості професійного та кар'єрного зростання.
• Корпоративні знижки на продукцію ROAR.
• Теплу, позитивну команду, де цінують людей і результат.

Ми заздалегідь хочемо подякувати всім заявникам за проявлений інтерес до нашої вакансії, проте ми зв’яжемося лише з кандидатами, відібраними для проведення співбесіди.