Головний спеціаліст відділу архівної роботи

Вимоги:

• Вища освіта бажано діловодства та архівної справи
• Досвід роботи в галузі документообігу та архівного зберігання від 1 року
• Вміння працювати з документами в галузі архівної справи та діловодства щодо внесення їх до Національного архівного фонду
• Вміння сприяти координації діяльності архівних підрозділів та служб діловодства установ області усіх форм власності
• Вміння працювати в СЕД АСКОД.
• Вміння ведення оперативного електронного архівного зберігання в СЕД АСКОД.
• Складання номенклатури справ та описи справ
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• робота в районі метро Деміївська;
• комфортне робоче місце;
• 5-денний робочий тиждень. Режим роботи з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, п’ятниця з 8.00 до 15.45, обідня перерва з 12.00 до 12.45.

Обов’язки:

• відбір документів на постійне зберігання. Забезпечення приймання документів від структурних підрозділів до Національного архівного фонду на постійне зберігання після закінчення термінів їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах установ-джерел комплектування державного архіву;
• забезпечення та проведення перевірок роботи структурних підрозділів, з метою здійснення контролю за дотриманням вимог до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях шляхом проведення планових та позапланових перевірок.
• Внесення номенклатури установи в СЕД АСКОД.
• Закриття справ в СЕД АСКОД Складання номенклатури справ та описи справ.