Помічник керівника, офіс-менеджер

Шукаємо уважну, організовану людину, яка зможе поєднувати повну підтримку офісу з окремими задачами помічника керівника: від щоденних дрібниць до організації важливих процесів. Якщо ти любиш порядок, сервіс і вмієш тримати багато задач під контролем — будемо раді знайомству.

Основні задачі:

• Підготовка документів, презентацій, звітів
• Контроль доручень керівника та нагадування про дедлайни
• Виконання окремих особистих доручень керівника
• Контроль наявності та забезпечення офісу канцелярією, побутовою хімією, водою, кавою
• Контроль чистоти та порядку в офісі (робота з прибиральниками та технічним персоналом)
• Закупівля меблів та господарської техніки для офісу
• Організація та координація дрібних ремонтних робіт
• Закупівля продуктів для спеціальних зустрічей та внутрішніх заходів
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• Зустріч гостей та створення комфортної атмосфери
• Організація питань паркування для працівників і гостей
• Організація відряджень: транспорт, готелі, квитки
• Ведення графіку бронювання переговорних кімнат та їх підготовка до зустрічей
• Контроль чистоти та порядку в офісі (робота з прибиральниками та технічним персоналом)
• Координація кур'єрської доставки та поштових відправлень
• Прийом вхідних телефонних дзвінків
• Моніторинг загальних електронних скриньок та передача інформації відповідальним особам

Наші очікування:

• Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором офісу / помічником керівника від 2 років
• Високий рівень організованості та відповідальності
• Уміння працювати з великою кількістю задач паралельно
• Комунікабельність, сервісне мислення
• Впевнене користування Google Docs / MS Office
• Англійська мова на рівні А2 — В1

Ми пропонуємо:

• 💼 Офіційне працевлаштування
• 📍 Комфортний офіс (10 хвилин пішки від м. Лук’янівська)
• 💰 Оклад + бонуси за ефективність
• 🚀 Стабільна команда та зрозумілі процеси
• 🤝 Адекватне керівництво й повага до ролі офіс-менеджера / помічника

📩 Надсилайте резюме або пишіть в месенджер — Анна, 095 826 72 76Показати телефон