Особистий помічник керівника

HANC AI — продуктова SaaS-компанія, що створює AI-голосових та conversational-асистентів для бізнесу. Ми допомагаємо компаніям автоматизувати продажі, клієнтську підтримку та внутрішні процеси за допомогою сучасних AI-технологій.

Наші ключові ринки — DACH (Німеччина, Австрія, Швейцарія). У зв’язку з активним масштабуванням ми шукаємо особистого помічника керівника, який допоможе структурувати операційну діяльність і зняти з керівника значну частину щоденних задач.

🎯 Основні завдання

Організаційна та адміністративна підтримка керівника:

• Ведення та пріоритизація вхідної пошти керівника, підготовка відповідей від його імені (за потреби);

• Фільтрація та ведення робочих чатів, контроль інформаційного потоку;

• Повна організація зустрічей: планування, підготовка, координація;

• Підготовка та розсилка summary і actionable items після кожної зустрічі.

Контроль процесів та виконання задач:

• Контроль дедлайнів, якості та факту виконання задач;

• Супровід задач від постановки до фінального результату;

• Взаємодія з командою, партнерами та бухгалтерією.

Аналітика та систематизація:

• Дослідження ринку, конкурентів і продуктів;

• Допомога в систематизації процесів (таблиці, Notion, CRM, звіти);

• Підтримка порядку в документах та Google Drive.

Підтримка маркетингу:

• Допомога маркетинговому відділу з перекладом текстів німецькою мовою.

👤 Вимоги до кандидатки чи кандидата:

• Знання німецької мови на рівні B2 — обов’язково;

• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та ініціативності;

• Структурне мислення та вміння тримати фокус на кількох задачах одночасно;

• Розвинені комунікативні навички;

• Швидка навченість та здатність адаптуватися до нових інструментів і процесів;

• Уважність до деталей та вміння доводити задачі до завершення.

💼 Ми пропонуємо

• Практичний досвід роботи в продуктовій AI-компанії, що виходить на ринки Німеччини, Австрії та Швейцарії;

• Повністю віддалений формат роботи;

• Оплачувану відпустку та лікарняні;

• Роботу напряму з керівником і залученість у ключові бізнес-процеси;

• Можливість професійного розвитку разом із ростом компанії.

🔥 Чому HANC AI

• Ми створюємо продукт, а не агенцію

• Працюємо з реальними AI-кейсами, а не з хайпом

• Цінуємо ініціативу, відповідальність і результат

📩 Хочеш стати правою рукою керівника та зростати разом із продуктовою AI-компанією?

Надсилай резюме — будемо раді знайомству!