Фінансовий менеджер

Вимоги:

1. Передумови та цілі завдання

Метою цієї закупівлі є забезпечення професійного фінансового супроводу проєкту, що фінансується GIZ. Виконавець має забезпечити прозорість використання коштів, відповідність фінансових операцій законодавству України та вимогам донора, а також надійну систему внутрішнього контролю та документообігу.

2. Докладний опис послуг

Виконавець зобов’язується надати комплекс послуг, що включає:

• Фінансовий облік та контроль: Ведення повного фінансового обліку всіх операцій проєкту в спеціалізованій програмній базі. Забезпечення контролю витрат відповідно до затвердженого бюджету.
• Бюджетування: Складання та регулярний контроль виконання витрат проєкту, аналіз відхилень та пропозиції щодо коригування бюджету у разі потреби.
• Адміністрування тендерних процедур: Оформлення та супровід тендерної документації згідно з вимогами GIZ та внутрішніми політиками.
• Документообіг: Систематизація та проведення всіх зареєстрованих операцій, розробка та впровадження системи фінансової документації організації.
• Взаємодія: Узгодження фінансових операцій із керівництвом проєкту та представниками донора, комунікація із зовнішніми аудиторами та структурами.

3. Очікувані результати (Deliverables)

За результатами роботи Виконавець має надати:

1. Фінансові звіти: Щомісячні та фінальний податкові/фінансові звіти за проєктом.
2. Пакет внутрішніх політик: Розроблена система роботи організації, що включає 24 політики.
3. Шаблони документів: Набір із понад 150 шаблонів документів та інструкцій до них для забезпечення життєдіяльності проєкту.
4. База даних: Повністю заповнена програмна база обліку з усіма підтверджувальними документами.

4. Графік виконання та ресурси

• Загальний обсяг годин: 522 години.
• Тривалість контракту: 6 місяців.
• Місце надання послуг: Дистанційно та/або в офісі Організації (за домовленістю).
• https://forms.gle/UdjjGt7J9ifW4DBs8 просимо заповнити форму

Умови роботи:

Обов’язки: