Офіс-менеджер

TA Group — лідер логістики та інноваційних рішень для флористичного бізнесу в Україні та світі. Ми не просто доставляємо квіти — ми будуємо екосистему зростання, що об'єднує виробників, дистриб’юторів та підприємців із понад 10 країн.

Працюючи з 1997 року, ми стали стратегічним партнером для ключових гравців ринку — від гроверів у Нідерландах до локальних бізнесів в Україні. Наш підхід — це точність, відповідальність і постійна еволюція. Сьогодні ми масштабуємося, відкриваємо нові бізнес-напрямки та посилюємо управлінську команду. Саме тому шукаємо сильних гравців, які хочуть бути частиною великої трансформації, створювати інструменти росту, впливати на результат і рости разом з нами.

Ми шукаємо не просто офіс-менеджера, а людину, яка хоче вивчити бізнес зсередини та зростати в середині компанії.

Ти точно вмієш та маєш:

• Юридичну освіту для роботу з договорами та юристами
• Англійську — рівеньUpper-Intermediate (B2), що забезпечує впевнене усне спілкування, ведення ділового листування та участь у робочих зустрічах англійською мовою.
• Аналітичне мислення: збирати й структурувати дані так, щоб вони працювали
• Системність: задачі — в порядку, процеси — в ритмі, фокус — на головному
• Самоорганізацію: розвинену здатність до планування, структурування та контролю власного робочого часу
• Високий рівень навчальної гнучкості: здатність ефективно засвоювати нову інформацію, розвивати навички та застосовувати їх у роботі

Що ти будеш робити:

• Організовувати роботу керівника — календар, зустрічі, пріоритети, нагадування.
• Контролювати виконання задач — відстеження дедлайнів і статусів.
• Робота з договорами — первинна перевірка, координація з юристами, підписання.
• Збирати та систематизувати дані — звіти, цифри, презентації для управлінських рішень, ведення протоколів та зустрічей.
• Впроваджувати та підтримувати інструменти — CRM, таблиці, форми, автоматизації.
• Організовувати офісну роботу — забезпечення команди ресурсами та організація нарад.
• Участь у міжнародних відрядженнях для супроводу керівника, виконання функцій перекладача та забезпечення організаційної підтримки під час зустрічей і переговорів.

Умови:

• Графік роботи в офісі: пн-пт 09.00−18.00 (можливість гнучкого графіку)
• Офіс — м. Київ, Поділ, БЦ — Астарта
• Корпоративна англійська
• Навчання коштом компанії, прокачка власних компетенцій
• Офіційне працевлаштування
• Водійські права, кат. В

Посилання на наш сайт https://truckangel.com/

Ти точно бачиш себе в цій ролі! Не зволікай — надсилай своє резюме та доєднайся до команди. Це твій шанс зробити крок до нових можливостей і зростати разом із нами!

Ми чекаємо саме на тебе 💚