Адміністратор відділу замовлення послуг та передачі документів

Вимоги: не нижче бакалавра, вільне володіння українською мовою

Обов’язки:

1. Прийняття від суб'єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, у тому числі в електронній формі, перевірка пакету документів на відповідність інформаційній картці адміністративної послуги, посвідчення власним підписом (у тому числі кваліфікованим електронним підписом) та печаткою (штампом) копії документів та виписок з них, витягів з реєстрів та баз даних, які необхідні для надання адміністративної послуги. Здійснення реєстрації документів та подання документів (їх копій) відповідним суб'єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».

2. Надання суб'єктам звернень вичерпної інформації та консультацій щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг, в тому числі консультування суб'єктів звернення щодо отримання ними адміністративних послуг, які надаються в електронній формі, за допомогою безоплатного використання місць для самообслуговування

3. Видача або забезпечення направлення через засоби поштового зв’язку суб'єктам звернень результатів надання адміністративних послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб'єкта звернення), повідомлення щодо можливості отримання адміністративних послуг, оформлених суб'єктами надання адміністративних послуг.

4. Здійснення контролю за додержанням суб'єктами надання адміністративних послуг термінів розгляду справ і прийняття рішень та інформування керівників суб'єктів надання адміністративних послуг про порушення термінів розгляду заяв. Підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів з питань, що відносяться до компетенції відділу.