Заступник начальника управління, начальник відділу використання інформації документів НАФ

Обов’язки:

Організація та контроль за виконанням заходів реалізації державної політики у галузі архівної справи та діловодства щодо використання інформації архівних документів:

• надання користувачам архівних документів і довідкового апарату до них, інформування про документи, відомості з яких можуть бути ними використані, забезпечення, у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу, на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу;

• забезпечення видачі архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб;

• здійснення науково-методичного керівництва і контролю за діяльністю архівних відділів районних держадміністрацій, архівних відділів міських рад, трудових архівів у сфері використання інформації та користування документами НАФ;

• організація роботи з використання архівних документів державного архіву;
• здійснення нагляду і контролю за дотриманням архівними установами Київської області, їх посадовими особами вимог нормативно-правових актів з питань використання інформації архівних документів, участь у роботі комісій з перевірки їх діяльності та документування виявлених адміністративних правопорушень;
• забезпечення планування та здійснення зовнішніх комунікацій державного архіву із медіа, установами, організаціями, громадськістю, іншими заінтересованими сторонами щодо висвітлення ретроспективної інформації, оцінка ефективності таких заходів;
• організація інформаційного забезпечення проведення засідань круглих столів, семінарів, тематичних зустрічей, документальних виставок, екскурсій тощо
• організація та контроль за виконанням заходів реалізації державної політики у сфері захисту державної таємниці щодо використання інформації секретних архівних документів;
• сприяння залучення фахівців до роботи в архівних установах області, організація підвищення їх кваліфікації, проведення навчань працівників з питань використання відомостей, що містяться в архівних документах, та користування ними;
• Контроль за дотриманням вимог захисту персональних даних під час використання інформації архівних документів;
• Організація доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Державний архів.

Вимоги:

• ПУНКТУАЛЬНІСТЬ
• Високі моральні якості, навички дипломатичного спілкування, здатність до самоконтролю, емоційної стриманості та забезпечення професіоналізму в будь-якій ситуації, виступаючи зразком для колег.
• Громадянство України, вища освіта (не нижче бакалавра чи спеціаліста).
• Вільне володіння державною мовою.
• Знання законодавства: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції».
• Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів.
• Розвинені лідерські якості.
• Висока організованість, уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з дотриманням усіх соціальних гарантій, згідно з Кодексом законів про працю України та Законом України «Про державну службу».
• Повну зайнятість за графіком: з 09:00 до 18:00 з понеділка по четвер, з 09:00 до 16:45 у п’ятницю, перерва з 13:00 до 13:45.
• Вихідні: субота та неділя.

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану
• призначення на посаду категорії «Б» після проведення спеціальної перевірки стосовно претендентів на посаду, що передбачає відповідальне або особливо відповідальне становище та посаду з підвищеним корупційним ризиком. Перелік таких осіб визначено в статті 56 Закону України «Про запобігання корупції» або за переведенням за умови рівнозначності посад, що належить до однієї підкатегорії посад державної служби з урахуванням рівнів державних органів
• За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду