Проєктна менеджерка, Back-office, Grants Operations Lead

Вимоги:

• підтверджений досвід роботи у проєктному або операційному менеджменті
• участь у грантових проєктах (управління, супровід, звітування)
• англійська мова B2
• вміння готувати презентації та структуровані матеріали
• навички роботи з контентом для соціальних мереж
• активна життєва позиція, енергетичний оптимізм, відповідальність
• системність та здатність тримати процеси під контролем

Перевагою буде:

• статус жінки ВПО • досвід роботи в НГО / гуманітарних або соціальних проєктах • досвід запуску офісів або команд…

Умови роботи:

• Формат співпраці: part-time (20−30 годин на тиждень) з чітким переліком задач та зоною відповідальності та подальший перехід на full-time за результатами роботи та відкриття бек-офісу
• Локація: Львів (офлайн-присутності для запуску бек-офісу), перший місяць можливий гібридний формат після стабілізації процесів
• Тип договору: контракт
• Підпорядкування: напряму першому керівнику
• Робочі інструменти: Google Workspace, Notion, Excel/Sheets, Canva, базові CRM/трекери задач (будуть надані шаблони та логіка)
• Процеси: робота в живій організації з реальними дедлайнами донорів, партнерів і команд — без бюрократії, але з високою відповідальністю
• Комунікація: регулярні зустрічі (щотижневі статуси), чітке планування задач, фокус на результат
• Навчання та розвиток: залучення до реальних грантових, стратегічних і партнерських процесів, можливість швидкого професійного росту у сфері гуманітарного менеджменту
• Цінності: довіра, самостійність, системність, орієнтація на результат, повага до людей і контексту війни

Обов’язки:

• Запуск бек-офісу у Львові:
• пошук та оренда приміщення
• організація робочих процесів
• Набір, координація та щоденний контроль персоналу
• Закупівлі матеріалів, продуктів і послуг
• Операційний супровід грантів:
• бюджети
• дедлайни
• пакети документів
• Участь у підготовці презентацій і матеріалів для донорів та партнерів
• Базове ведення та контроль контенту для соцмереж у звʼязці з комунікаційницею
• Взаємодія з комунікаційницею
• Регулярне звітування