Адміністратор, адміністраторка регіонального центру

Український благодійний фонд «Голоси дітей» оголошує конкурс на посаду Адміністратора (ки) регіонального центру (м. Кропивницький)

Благодійний фонд «Голоси дітей» — це український фонд, який виріс з волонтерської ініціативи у 2015 році на Сході України. Наша місія — надихати й підтримувати дітей, створювати умови, щоб голос дітей був почутий, підтримувати їхню стійкість в умовах війни. Фонд реалізує свою місію і має на меті стати ефективною, стійкою й впізнаваною інституцією у сфері підтримки дітей.

В рамках проєкту Комплексні послуги захисту постраждалого від бойових дій цивільного населення й покращення навичок стійкості працівників, які приходять на допомогу першими оголошується закупівля послуг Адміністратора.

Проєкт реалізується за фінансової підтримки Уряду Сполучених Штатів Америки, реалізується БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ГОЛОСИ ДІТЕЙ» за координацією БФ «Право на захист».

Мета посади: Забезпечення ефективної адміністративної роботи дитячого осередку, підтримка порядку, обліку ресурсів та дотримання стандартів фонду, а також створення безпечного і комфортного середовища для дітей та команди. Місце роботи: м. Кропивницький, вул.Шевченка, 29/29 Підпорядкування: Координатору осередку

Основні обов’язки:

• Реєстрація відвідувачів, обдзвін клієнтів;

• Підготовка приміщення до занять;
• Ведення дрібного обліку матеріалів;
• Ведення архіву документів (за участі всіх фахівців);
• Допомога психологам під час проведення групових занять;
• Підтримка порядку і побутових процесів;
• Комунікація з відвідувачами на місці;
• Ведення обліку на осередку: фіксування наявності і відсутності матеріалів та у разі потреби своєчасне інформування координатора;
• Здійснення інвентаризації.

Вимоги:

• Досвід ведення адміністративної та облікової документації;
• Навички обліку ресурсів і інвентарю;
• Досвід організації та координації процесів;
• Навички комунікації та взаємодії з людьми;
• Навички користування онлайн-інструментами для роботи (Google Workspace, месенджери).

Особисті якості:

• Відповідальність та організованість
• Уважність до деталей
• Комунікабельність і вміння працювати з дітьми та дорослими
• Стресостійкість
• Вміння працювати в команді
• Самоорганізація та тайм-менеджмент
• Гнучкість і вміння швидко адаптуватися

Буде плюсом:

• Досвід співпраці із громадськими організаціями/благодійними фондами.

Фонд пропонує:

• Можливість долучитись до масштабної організованої допомоги дітям і їх сім'ям в Україні;
• 5-денний робочий графік;
• Конкурентну і вчасну винагороду;
• Роботу в команді професіоналів і людей, які поділяють спільні цінності;
• Затишний осередок — Кропивницький, вулиця Шевченка, 29/29.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме з зазначенням фінансових очікувань.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.