Офіс-менеджер, адміністративний асистент

POS MEDIA Group — міжнародна компанія, лідер європейського ринку in-store комунікацій, що працює з провідними ритейл- та FMCG-брендами в Європі.

Шукаємо офіс-менеджера / адміністративного асистента, який забезпечить стабільну щоденну роботу офісу, порядок у процесах і адміністративну підтримку команди та керівництва.

Обов’язки:

Офіс та адміністративні процеси

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення води, кави, канцтоварів, господарських товарів
• Комунікація з адміністрацією бізнес-центру, підрядниками та сервісними службами
• Контроль справності офісної техніки, кондиціонерів, побутових питань
• Підтримка порядку в офісі на щоденній основі

Логістика, транспорт, відрядження

• Організація таксі для співробітників і гостей компанії
• Координація графіку роботи водія та кур'єра
• Ведення шляхових листів та супровід документації по авто
• Повна організація відряджень: квитки, готелі, страхування, оптимальні маршрути

Документообіг та фінансова координація

• Отримання та відправка документів через Нова Пошта та Укрпошта
• Контроль рахунків від підрядників (БЦ, логістика, мобільний зв’язок, пальне, закупівлі)
• Контроль балансів корпоративних сервісів (Vodafone, OKKO тощо)
• Підготовка документів та комунікація з фінансовою командою для своєчасних оплат

HR- та внутрішня підтримка

• Ведення табелю обліку робочого часу та контроль відпусток
• Підтримка та оновлення вакансій на сервісах з їх розміщення
• Організація корпоративних подарунків, внутрішніх подій та активностей

Асистування керівництву

• Адміністративна підтримка менеджменту компанії
• Підготовка презентацій, звітів, документів — за запитом
• Виконання операційних задач у межах ролі

ВИМОГИ:

• Вища освіта
• Досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера / адміністративного асистента
• Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Англійська мова — не нижче Intermediate (письмова та усна)
• Високий рівень організованості та уважності до деталей
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно та тримати дедлайни
• Самостійність, відповідальність, комунікабельність

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентну та своєчасну оплату праці
• Медичне страхування
• 5-денний робочий тиждень, гібридний формат роботи
• Роботу в міжнародній компанії з професійною командою
• Можливості професійного та кар'єрного розвитку