Бізнес-асистент

Привіт від SOLMAR! Ми віримо, що одяг -це не просто речі, а частина особистої історії, яку хочеться проживати на повну.

SOLMAR — український fashion-бренд у ТОП-3 за версією Forbes Ukraine. У нас понад 1 млн підписників в Instagram, мережа магазинів по всій Україні, а також вихід на ринок США. Кожна річ у наших колекціях створена, щоб дарувати свободу, впевненість та особливий настрій.

Зараз ми шукаємо бізнес-асистента, людину, яка безпосередньо впливає на те, як працюють керівники, ухвалюються рішення та виконуються задачі.

Ця роль про тебе, якщо ти вже зараз:

• любиш порядок у зустрічах, календарях або домовленостях;
• фіксуєш рішення і дедлайни, навіть якщо цього не просять;
• помічаєш, де процеси «провисають», і хочеш їх упорядкувати;
• тримаєш дедлайни в голові й нагадуєш колегам про задачі;
• хочеш впливати на процеси компанії.

Основні задачі:

• планування регулярних управлінських зустрічей за операційним календарем;
• контроль дотримання графіку та готовності учасників;
• підготовка адженд: збір тем, узгодження з операційним директором;

• ведення протоколів зустрічей;
• фіксація прийнятих рішень, відповідальних і дедлайнів.

• ведення списку задач після зустрічей;
• перевірка статусів і нагадування про строки виконання;
• інформування СОО про ризики та відтермінування.

• донесення управлінських рішень до команди;
• збір зворотного зв’язку.

Очікування щодо навичок і компетенцій:

Hard skills:

• вміння працювати з календарями, зустрічами;
• чітка фіксація рішень і задач без «води»;
• контроль виконання і робота з дедлайнами;
• структурна робота з інформацією;
• навички роботи з сервісами управління проектами (click up, asana та інші).
• дисципліна в документах і статусах.

Soft skills:

• системне мислення, бачення всієї картини
• проактивність і автономність
• висока внутрішня відповідальність
• здатність працювати у швидкому темпі
• фокус на результат, а не на процес заради процесу.

Що ти отримаєш у команді SOLMAR?

• Зручний графік роботи.
• Офіційне працевлаштування.
• Зрозумілу систему мотивації.
• Корпоративні знижки на колекції SOLMAR.
• Атмосферу підтримки та розвитку.

Приєднуйся до нашої команди та створи свою історію разом із нами.