Офіс-менеджер, асистент CEO

Британсько-український стартап у сфері ППО. Наші рішення працюють на передовій.

Наша головна цінність — реальний вплив на оборону України. Ми будуємо технології, які працюють на полі бою, а не в лабораторіях. Цінуємо відповідальність і ownership — людей, які виконують, доставляють результат і стоять за ним.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Робота з CEO:

• Організація та підтримка календаря, робочого графіку CEO
• Організація поїздок (в тому числі закордонних)
• Координація та планування заходів та зустрічей
• Ведення документації та кореспонденції
• Виконання операційних задач під запити

Адміністративне:

• Управління офісом: контроль чистоти, координація клінінгу, організація дрібного ремонту поломок
• Взаємодія з орендодавцем
• Управління ключами та доступом до офісу
• Робота з кур'єрами та поштою
• Телефонні дзвінки
• Onboarding: підготовка робочого місця для новачків (стіл, стілець, ноутбук, канцелярія)
• Відрядження: бронювання квитків (потяг, літак, автобус), готелів, трансферів для співробітників
• Виклик таксі для гостей або співробітників (корпоративний акаунт)
• Івенти: допомога в організації корпоративів, п’ятничних піц-паті, тімбілдінгів (замовлення їжі, бронювання локацій)
• Привітання: замовлення подарунків на дні народження співробітників, річниці роботи в компанії

ВИМОГИ:

• Організованість та уважність до деталей
• Вміння працювати самостійно
• Проактивність
• Українська — вільно
• Розмовна англійська (дуже бажано)

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Роботу з реальним впливом на захист України
• Офіс у центрі Києва
• Повна зайнятість
• Конкурентна зарплата