Діловод, адміністративний асистент

Шукаємо діловода/адміністративного асистента, який (-а) відповідатиме за щоденний документообіг та адміністративну підтримку підприємства нашого клієнта.

Роль передбачає активну взаємодію з різними департаментами, а також роботу з вхідною та вихідною документацією, договорами та кореспонденцією.

Основні обов’язки:

• Ведення вхідної та вихідної кореспонденції підприємства.

• Реєстрація, облік та розподіл документів між департаментами.

• Робота з наказами по підприємству (реєстрація, зберігання, контроль).

• Організація процесу підписання документів.

• Відправлення договорів контрагентам та контроль їх повернення.

• Отримання та передача документів між офісами та підрозділами.

• Внесення вхідної документації в облікові системи.

• Привіт) можна додати ще пункт щодо отримання та відправки кореспонденції поштою:

• Отримання та відправлення поштової кореспонденції з відділень пошти та забезпечувати її доставку до відповідних структурних підрозділів.

• Тісна комунікація з різними підрозділами компанії.

Вимоги до кандидата:

• Від 1.5 років досвіду у діловодстві, адміністративній підтримці або роботі з документацією.

• Високий рівень організованості та відповідальності.

• Уважність до деталей, акуратність у роботі з документами.

• Гарне володіння пакетом Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Вміння планувати час, розставляти пріоритети та підтримувати порядок при великому обсязі інформації.

• Здатність чітко пояснювати процедури колегам і ефективно взаємодіяти з різними відділами.

• Досвід роботи із системою електронного документообігу (СЕД) — буде великим плюсом.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату.

• Бронювання.

• 24 календарні дні оплачуваної відпустки, лікарняні та всі соціальні гарантії згідно з законодавством.

• Сильну та ціннісну корпоративну культуру, в якій комфортно працювати, команду однодумців і можливості для розвитку.

Якщо вам подобається наводити порядок у документах і процесах — надсилайте резюме та долучайтеся до нашої команди.