Фінансовий менеджер

Про компанію: FlameFame — performance-агенція, що працює з ринками Tier-1 (США, Європа, Канада). У нашій команді 20+ людей, ми керуємо 50+ рекламними кабінетами у білих нішах та орієнтуємося на LTV клієнтів і співробітників. Щомісяця ми підписуємо ~10 нових контрактів. Зараз активно розвиваємо фінансовий напрям і шукаємо операційного фінансового менеджера, який допоможе вибудувати стабільний та прозорий фінансовий процес в компанії.

Кого ми шукаємо:

Нам не потрібна просто «людина-табличка». Ми шукаємо партнера з фінансів для операційного директора. Тобі належить зайти в компанію, де вже є обороти та транзакції, і допомогти побудувати там прозору, тверду структуру управлінського обліку з нуля.

Спочатку ти будеш єдиною людиною у фін. відділі на старті, але твоє завдання — вибудувати процеси так, щоб у майбутньому делегувати «рутину» асистентам, залишивши за собою контроль та аналітику.

Ключове завдання:

• Зробити так, щоб власники бачили реальну картину бізнесу (P&L, CashFlow, Balance) у будь-який момент часу.
• Всі отримували зарплату/дивіденди день у день за графіком без порушень дедлайнів.
• Фінансова система компанії має бути чітко налаштована.

Твої зони відповідальності:

1. Архітектура та Процеси:

• Побудова фінансового відділу з нуля: розробка графіків збору даних. Ти маєш сказати нам, як і коли ми передаємо тобі цифри.
• Ведення обліку у Finmap (обов'язково). (Наразі впроваджується)
• Розробка фінансової моделі компанії для планування зростання.

2. Управлінська звітність:

• Підготовка «Трійки звітів» (P&L, CashFlow, Balance) для власників.
• Важливо: Не просто скинути таблицю або презентацію, а надавати розширену аналітику та коментарі: аналіз маржинальності проєктів; які ризики і тренди ми бачимо; звіти мають відповідати на запитання «Що робити?».

3. Операційна діяльність:

• Ведення Платіжного календаря та запобігання касовим розривам.
• Контроль дебіторської заборгованості (AR): ти знаєш, хто з клієнтів у США протермінував оплату, та ініціюєш процес стягнення (пінгуєш акаунт-менеджерів).
• Розрахунок заробітних плат (ставки + бонуси KPI/комісії) та контроль виплат.
• Взаєморозрахунки із власниками (дивіденди) суворо за графіком.
• Робота з курсовими різницями (2+ валют).
• Планування доходів і витрат.

Наш ідеальний кандидат:

• Досвід: від 2-х років у фінансах/управлінському обліку (досвід у Digital-агенціях або IT-аутсорсі буде величезним плюсом).
• Інструментарій: Професійне володіння Finmap (або готовність опанувати його за короткий строк, якщо ти профі в іншому софті), Google Sheets (високий рівень володіння — кожна цифра має бути підкріплена формулою).
• Hard Skills: Розуміння різниці між бухгалтерським та управлінським обліком. Вміння рахувати юніт-економіку проєктів.
• Soft Skills: Ти — педантичний у хорошому сенсі цього слова. Ти не боїшся вимагати дані від менеджерів та власників. Ти дотримуєшся дедлайнів. В своїй зоні відповідальності ти знаєш, що потрібно робити для зростання компанії.
• Мова: Англійська на рівні читання інвойсів/договорів (B1+).
• Дашборд або Візуалізація даних: Ти вмієш будувати автоматизовані дашборди (в Google Sheets або Looker Studio), які дозволяють власнику в один клік побачити фінансовий стан компанії «на сьогодні» або за будь-який обраний період, без необхідності копатися в первинних таблицях.

Чому це крутий виклик:

1. Свобода дій: У тебе не буде «головбуха над головою». Ти будуєш систему так, як вважаєш за правильне (в межах наших цілей).
2. Вплив: Твої звіти безпосередньо впливають на стратегічні рішення власників.
3. Зростання: Агенція росте, і фінансовий відділ зростатиме під твоїм керівництвом.