Асистент, асистентка керівника проєкту

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс пропозицій для обрання постачальника надання послуг асистента керівника проєкту ECF «Забезпечення доступності інформації та участь зацікавлених сторін у політичних дискусіях щодо видобутку корисних копалин в Україні».

Мета проекту — впровадження принципів сталого розвитку та реалізації потенціалу критично важливих мінералів в Україні для екологічного переходу України та Європи в цілому.

За результатами відбору буде обрано 1 (одного) переможця

Опис очікуваних послуг

1.Підтримка керівника проєкту

1.1 Підготовка матеріалів для прийняття рішень:

• Збір і аналіз інформації для підготовки стратегічних рішень керівником проєкту;
• Підготовка довідок та аналітичних оглядів на основі проведеної роботи;
• Підтримка комунікації між керівником проєкту та українськими і зовнішніми стейкхолдерами.

1.2 Підготовка презентацій та звітів:

• Підготовка аналітичних та візуальних матеріалів для презентацій;
• Формування звітів про статус виконання проєкту для моніторингу та звітування про результати виконання проєкту;
• Підготовці інформаційних, аналітичних та інших публічних матеріалів;
• Підготовка проєктів документів (листів, звітів, презентацій тощо);
• Пошук інформації на теми декарбонізації, енергоефективності та сталого розвитку громад для потреб керівника проєкту.

2.Координація робочих процесів:

• Створення та підтримка бази даних, яка містить усі необхідні документи та звіти по проєкту;
• Контроль за актуальністю документів, надання доступу до них членам команди та зовнішнім партнерам (на запит керівника проєкту);
• Ведення графіка виконання завдань для команди проєкту;
• Нагадування про терміни виконання ключових етапів, контроль за їх дотриманням;
• Забезпечення оперативного обміну інформацією між керівником проєкту, командою та партнерами;
• Підготовка матеріалів для зустрічей та комунікацій з місцевими громадами, державними структурами, іншими стейкхолдерами.

3.Підтримка у плануванні та впровадженні заходів:

• Допомога в розробці етапів впровадження енергетичних рішень у громадах;
• Розробка календарного плану для впровадження проєкту та контроль за його дотриманням;
• Контроль за досягненням основних цілей проєкту, відстеження прогресу на кожному етапі;
• Підготовка регулярних звітів про виконання KPIs проєкту для керівника.

4.Комунікація та звітність:

• Координація в проведенні моніторингу та підготовці звітності про результати виконання проєкту;
• Координація з командою для збору необхідних даних та результатів для підсумкових звітів;
• Підтримка взаємодії з місцевими громадами та органами влади для ефективної реалізації енергетичних заходів.

5.Виконання додаткових завдань керівника:

• Виконання інших організаційних та аналітичних завдань, які можуть виникнути в процесі реалізації проєкту.

Очікування:

• Володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate (B2);
• Якісна підготовка необхідних інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів, матеріалів для звітування по проєкту;
• Вміння працювати швидко та ефективно у визначені терміни.

Договір з переможцем конкурсу буде підписаний на період до 31 грудня 2026 року з можливістю пролонгації у разі продовження проєкту.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• наявність досвіду пошуку та систематизації інформації, підготовки інформаційних, аналітичних та інших матеріалів.
• рівень володіння англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate (B2);
• вартість надання послуг (за 1 годину).

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
• Резюме з описом досвіду роботи.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог (за годину надання послуг)

При надсиланні резюме ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг в гривнях, до 23:59 26 січня 2026 року за адресою: [відгукнутися]