Офіс-менеджер

Секретар виробничого підприємства

Місце роботи: м. Дніпро, вул. Хвойна

Обов’язки:

• Прийом та обробка вхідної/вихідної кореспонденції;
• Ведення та систематизація документообігу підприємства;
• Організація роботи приймальні, прийом телефонних дзвінків;
• Підготовка документів, листів, наказів, розпоряджень;
• Контроль виконання доручень керівника;
• Організація зустрічей, нарад, прийому відвідувачів;
• Взаємодія з підрозділами компанії та зовнішніми контрагентами;
• Підтримання порядку в документації та офісних процесах.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на посаді секретаря / офіс-менеджера від 1 року (бажано на виробничому підприємстві);
• Впевнене володіння ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Грамотна усна та письмова українська мова;
• Навички ділового листування та телефонних переговорів;
• Досвід роботи з документообігом;
• Організованість, уважність до деталей, акуратність;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Відповідальність, стресостійкість, тактовність;
• Охайний зовнішній вигляд, діловий стиль спілкування.

Буде перевагою:

• Досвід роботи саме на виробничому підприємстві;
• Знання 1С / BAS;
• Досвід організації зустрічей та нарад.

Умови роботи:

• Графік роботи: з 8:00 до 17:00;
• Субота та неділя — вихідні;
• Офіційне працевлаштування;
• Стабільна робота на виробничому підприємстві;
• Комфортні умови праці та дружній колектив.