Асистент керівника

Ми — продюсерський центр ZBL, міжнародний лідер у створенні та запуску освітніх онлайн-продуктів для глобальної аудиторії. Наша спеціалізація включає Edtech, де ми допомагаємо брендам і експертам масштабувати їхній контент, перетворюючи знання на цінні інфопродукти. Наші ключові напрямки включають фітнес та спортивні програми, б’юті-сектор, а також штучний інтелект (AI).

Зараз ми шукаємо «праву руку» для керівника — системну людину, яка візьме на себе операційний менеджмент, роботу з таск-менеджерами та звільнить час лідера для стратегічного розвитку бізнесу.

Що потрібно буде робити:

• Менеджмент у ClickUp: Створення завдань, контроль дедлайнів, структурування проєктів та актуалізація статусів роботи всієї команди.
• Планування та календар: Управління робочим графіком керівника, організація зустрічей та контроль їхнього таймінгу.
• Контроль команди: Трекінг виконання доручень керівника іншими членами команди (маркетологами, байєрами, сапортом).
• Комунікація: Робота з вхідною поштою та месенджерами, фільтрація запитів, листування від імені керівника.
• Робота з інформацією та AI: Пошук даних, підготовка звітів, використання ChatGPT для структурування нотаток та написання текстів.
• Особисті доручення: Організація логістики, бронювання та допомога в поточних питаннях.

Ти — наш ідеальний кандидат, якщо:

• Впевнений користувач ClickUp (розуміє логіку просторів, списків, вміє налаштовувати автоматизації або кастомні поля).
• Маєш досвід роботи асистентом, менеджером проєктів або координатором від 1 року.
• Маєш високий рівень самоорганізації та системне мислення.
• Вмієш працювати в режимі багатозадачності без втрати якості.
• Вільно володієш Google Workspace (Docs, Sheets).
• Досвід роботи бізнес-асистентом або Junior PM у маркетинговому агентстві/продуктовій компанії — буде перевагою.

Чому ZBL Company?

• Глибоке занурення в бізнес-процеси та можливість професійного росту.
• Заробітну плату, яка буде переглядатися разом із тим, як ти будеш професійно зростати.
• Роботу в команді, де цінують системність та проактивність.
• Можливість вертикального росту, та зміни напрямку діяльності в середині компанії.
• Віддалений формат роботи з пн-пт 11:00 — 20:00

Зацікавила вакансія, і відчуваєш, що готова (-ий) спробувати себе в менеджерені процесів? Надсилай резюме!