Головний спеціаліст відділу організаційної роботи, документообігу та контролю

Вимоги: Вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістр, спеціаліст, бакалавр, вільне володінням державною мовою, володіння навичками користувача комп’ютером на рівні, допустимому для виконання своїх обов’язків.

Умови роботи: Робота здійснюється безпосередньо на робочому місці за місцем розташування Відділу (в укритті). Робочий день з 08:00 до 16:30, п’ятиденний робочий тиждень.

Обов’язки:

Документообіг: Повний цикл роботи з вхідною, вихідною та внутрішньою кореспонденцією (реєстрація, облік, розподіл виконавцям).

Контроль виконання: Моніторинг строків виконання резолюцій керівництва та запитів від органів влади (в т.ч. звернень громадян та запитів на публічну інформацію).

Архівна справа: Організація архівного зберігання документів, формування справ згідно з номенклатурою, видача та засвідчення копій.

Робота з конфіденційною інформацією: Ведення діловодства з грифом «Для службового користування» та захист персональних даних.

Методична підтримка: Розробка інструкцій з діловодства, номенклатури справ та надання консультацій підрозділам щодо оформлення документів.

Аналітика: Аналіз причин порушення виконавчої дисципліни та підготовка пропозицій щодо вдосконалення роботи з документами.