Фахівець з обліку в проєктах з надання допомоги у натуральному вигляді

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

ОПИС ПРОЄКТУ

Посада діятиме в рамках проєкту «Консорціум Реагування: надання багатогалузевої гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні», що реалізується під координацією міжнародної гуманітарної організації АКТЕД, і зосереджує свою увагу на механізмах захисту постраждалого від конфлікту населення та ВПО в цільових регіонах.

Мета проєкту — зміцнення стійкості та спроможності до подолання труднощів постраждалими від конфлікту особами в Україні шляхом своєчасного доступу до мультисекторальної гуманітарної допомоги та підтримки управління інформацією.

Проєкт передбачає проведення інтеграційних заходів в обраних громадах цільових регіонів з метою підвищення психоемоційного стану бенефіціарів та зростання рівня соціальної згуртованості в громадах-партнерах.

Цільова аудиторія активностей проєкту — люди літнього віку та люди з інвалідністю, що проживають в громадах Харківської, Дніпропетровської, Запорізької, Одеської, Миколаївської та Херсонської областей.

Фокус Фахівця/чині буде спрямовано на аудит звітної документації та контроль відповідності обліку внутрішнім політикам та зовнішнім вимогам щодо ведення обліку в гуманітарних організаціях.

Обов’язки:

• Вивчити та зрозуміти принципи ведення обліку в гуманітарних організаціях;
• Вивчити та орієнтуватись у внутрішніх політиках Фонду щодо закупівель, надходження, зберігання та списання товарів; щодо надання матеріальної допомоги у натуральному вигляді та у вигляді ремонтних робіт;
• Вивчити та орієнтуватись у всіх типах супровідної документації, яка засвідчує управлінський та бухгалтерський облік надання матеріальної допомоги;
• Ознайомитись з умовами, метою, терміном проєкту;
• Ознайомитись з SOPs проєкту, перевірити достатність необхідних шаблонів документів для супроводження діяльності, в разі нестачі розробити та запропонувати необхідні документи;
• Ознайомитись з системою обліку, навчитись будувати звіти про щоденну, щотижневу, щомісячну діяльність;
• Розробити та погодити розклад опрацювання звітної документації, облік реєстрів документів від виготовлення до здачі в архів;
• Започаткувати регулярну діяльність щодо аудиту щоденної діяльності, систему погодження чи повернення на доопрацювання;
• Запровадити та підтримувати щотижневе та щомісячне звітування щодо чистоти звітів, запровадити систему управління своєчасним звітуванням;
• Приймати участь у проходженні планових та позапланових аудитів.

Професійні навички:

• Досвід роботи аудитором / товарознавцем / контролером товарного обліку / бухгалтером; досвід роботи з обліковими системами;
• Аудит управлінської звітності гуманітарної або торгівельної організації, можливо навички роботи з обліком основних засобів;
• Обробка результатів інвентаризації: розуміння операцій списання, компенсації, перекриття пересортів;
• Розуміння процесів повернення товарів постачальнику;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях;
• Досвід роботи в операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр. та фіз. осіб);
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду;
• Перевага надається кандидатам, які мають власний автомобіль.

Ми пропонуємо:

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• Строковий договір до 31 березня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Підтримку та наставництво;
• Можливість професійного зростання.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа «Фахівець з обліку товарів_Дніпро». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 січня2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.