Фахівець з організації заходів

БФ «Право на захист» (Фонд) — провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків — шукає кандидата на посаду Фахівця з організації заходів у м. Київ.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Фахівець з організації заходів підпорядковується Менеджеру адміністративного відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Комунікація та ведення переговорів із внутрішнім замовником, учасниками та іншими департаментами Фонду;
• Комунікація та ведення переговорів із контрагентами та івент-агентством — контроль виконання робіт підрядником;
• Пошук та відбір контрагентів для організації заходів, відповідно до внутрішніх процедур Фонду — кейтеринг, локація, технічний супровід, трансфер, фотограф;
• Укладання договорів із контрагентами, збір та аналіз інформації для підготовки ТЗ;
• Підготовка попередніх кошторисів для внутрішнього клієнта (за допомогою агенції);
• Закупівля витратних матеріалів та поліграфії для заходів;
• Підготовка наказів та збір звітної документації по заходах;
• Виїзд та підготовка локації до заходу;
• Реєстрація учасників на заході;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
• Гнучкість та відповідальність; Впевнений користувач ПК.
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Гарні комунікативні, організаційні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [відгукнутися]з назвою«Фахівець з організації заходів_Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь-ласка.

ДАТА ЗАВЕРШЕННЯ ПРИЙОМУ ЗАЯВОК

31 січня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.