Офіс-менеджер

Офіс-менеджер/адміністратор офісу/помічник керівника

Компанія «УкрТехМед» займається виробництвом та продажем МЕДИЧНИХ ВИРОБІВ. Вимоги: Досвід роботи з ПК, знання: 1С, пакет Microsoft office, PowerPoint презентації, ПДФ презентації Володіти грамотною українською мовою. Вміти працювати в багатозадачному режимі; Здатність швидко вчитися, освоювати великий обсяг інформації; Відповідальність, пунктуальність, уважність до деталей, стресостійкість Додаткова освіта та знання іноземних мов буде плюсом

Умови роботи: Робоче місце в офісі компаниї Київ, вул. ІВАНА ДЗЮБИ,9.

Графік роботи 9:00−18:00

Тривалість випробувального терміну: 2 місяці

Офіційне працевлаштування після випробувального терміну

Оплата лікарняних / відпусток відповідно КЗоТ

Обов’язки: Виконувати доручення керівництва. Забезпечує документообіг компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів. За дорученням керівника виконує копіювально-розмножувальні роботи. За дорученням керівника готує проекти листів, запитів, наказів та інших документів щодо діяльності компанії, здійснює пошукову роботу в інтернеті, слідкує за своєчасною оплатою патентів, замовляє коди GS1. За дорученням керівника друкує службові матеріали та веде базу даних. Готує наради та засідання, що проводяться генеральним директором (матеріально-технічне забезпечення, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний), бере участь у підготовці виставок та конференцій Здійснює контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання викликає спеціалістів щодо ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування. Організовує прийом відвідувачів (чай, кава (не часто)) Технічне забезпечення роботи електронних майданчиків. Опис та розміщення вакансії. Складає графік відпусток компанії, веде табель робочого часу, актуалізує таблиці днів народжень співробітників, збирає інформацію від кандидата при прийомі на роботу. Працює з бюро перекладів (організація перекладу рекламних матеріалів і т.п.) Займається організацією корпоративів + подарунки до свят для співробітників.

Зп 30 на ВТ Після ВТ 33

За контактною інформацією :

Ілона

+38 067 201 73 33Показати телефон(viber,whatsapp,telegram)

CV висилати на пошту:[відгукнутися]