Асистент керівника маркетингової агенції

Привіт! Loona Agency — амбітна українсько-американська маркетинг агенція, яка має на меті показати американським бізнесам український no-bullshit маркетинг та крутий бізнес результат.

Більшість наших клієнтів — будівельні локальні бізнеси на ринку США та Канади.

Ми зараз активно масштабуємося і шукаємо «праву руку» для фаундерів нашої агенції. Якщо ти вмієш перетворювати хаос на структуру та не боїшся таблиць — ми чекаємо на тебе.

Заповнюй форму 🫶 https://forms.gle/DEsPXsmJKwDSMeKW6

Що потрібно буде робити:

• Тримати руку на пульсі команди: контролювати daily- та monthly-звіти, відпустки та дні народження.
• Працювати з цифрами: допомагати у роботі з таблицями та розрахунком KPI (робота за готовими алгоритмами).
• Бути майстром структури: від підготовки до Performance Reviews до організації файлів на GDrive.
• Організовувати життя менеджменту: бронювати квитки на конференції, шукати подарунки команді, планувати тімбілдінги.
• Займатися ресерчем: порівнювати сервіси, проводити аналіз конкурентів, робити «таємного покупця» для наших клієнтів.
• Допомагати з маркетингом: публікувати кейси на Clutch/Behance, монтувати прості відео для СММ, писати новини компанії у корпоративний чат тощо.
• Менеджити вхідні запити: розбирати корпоративну пошту та відповідати на пропозиції щодо партнерств чи PR-cпівпраць.

Ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи асистентом, адміном або в операційному менеджменті (бажано в IT/Digital).
• Вміння працювати з Google Docs/Sheets/Drive.
• Високий рівень самоорганізації — тобі не потрібно нагадувати про дедлайни.
• Вміння швидко розібратися в новому софті (AI ноут-тейкери, CRM, адмінка сайту).
• Навички «глибокого» пошуку інформації.
• Грамотність (українська/англійська) та уважність до деталей.
• Рівень англійської: В2+ — треба буде читати багато англомовних матеріалів та використовувати англомовні тулзи у роботі.
• Любов до порядку, ініціативності, конструктиву та здорової комунікації 🧡

Буде плюсом:

• Розуміння процесів рекрутингу (прескрін).
• Базовий досвід роботи з контентом.

Що ми пропонуємо:

• Можливість працювати в агенції, що швидко зростає та масштабується. За 2 місяці ми отримали +10 нових проєктів та найняли 5 нових людей у команду.
• Сучасні інструменти та автоматизація процесів, щоб ти міг (ла) фокусуватися на головному.
• Гнучкий графік роботи та можливість працювати 100% віддалено.
• Стабільна конкурентна заробітна плата.
• Прямий вплив на процеси в агенції.
• Динамічні задачі (від аналітики до креативу з мерчем).
• Можливість зростання в Operations або Project Management.

📍https://loona.agency/ — наш сайт

Кандидатам, з якими у нас буде метч, ми відпишемо у Телеграм з тестовим завданням ❤️

✉️ Хочеш в команду? Заповнюй заявку: https://forms.gle/DEsPXsmJKwDSMeKW6