HR Officer, інспектор з кадрів

Вимоги:

• Щонайменше 1 рік досвіду роботи на аналогічній посаді.

• Підтверджений досвід у сфері управління персоналом та адміністративного менеджменту.

• Гнучкий підхід до управління та визначення пріоритетів високого робочого навантаження та кількох завдань з жорсткими термінами.

• Впевнене та вільне володіння MS Office, досвід роботи з базою даних 1С.

• Знання гуманітарних принципів.

• Хороші соціальні навички для встановлення міцних та довірливих робочих стосунків з колегами.

• Гарний рівень комунікації, командний гравець.

• Вільне письмове та розмовне володіння українською мовою.

• Володіння англійською мовою на середньому рівні та вище.
• Готовність та бажання вчитися.
• Досвід роботи з неурядовими організаціями буде перевагою.
• Досвід ведення військового обліку (бажано).
• Відповідальність, ініціативність, чесність, тактовність.
• Настроєність на вирішення проблем та добрі навички щодо їх розв’язання.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісі в центрі м.Дніпро (офіс з генератором)
• 24 дні основної відпустки на рік + офіційні свята
• офіційне працевлаштування з конкурентною заробітною платою
• медична страховка

Загальна мета посади:

Зміцнити процес підтримки/оновлення даних для відділу персоналу

Обов’язки:

Управління кадровими питаннями:

• Забезпечувати розуміння та дотримання всіх кадрових політик усіма співробітниками, сприяти їхньому вдосконаленню .

• Забезпечувати оновлення всіх папок, трекерів та особистих файлів співробітників у відділі кадрів.
• Готувати документи з управління персоналом, такі як накази про відпустки, відрядження, прийняття на роботу, звільнення, переведення, додатки до угод, табелі обліку робочого часу, тощо, вносити дані до бази 1С.
• Допомагати начальнику відділу кадрів та менеджеру служби підтримки з будь-яких питань, пов’язаних з персоналом.
• Готувати за потреби трудові контракти, додаткові угоди, довідки про роботу, контракти ЦПХ, тощо.
• Заповнення, облік, зберігання трудових книжок.

Підбір персоналу:

• Сприяти прозорості, ефективності усіх процесів найму та відповідність їх політикам TGH.

• Допомога в процесі рекрутингу (координація співбесід, зв’язок з кандидатами за потреби), інструктаж для нових співробітників.
• Оновлення всієї необхідної інформації про персонал (особові картки)

Адміністрування:

• Підтримка персоналу в написанні заяв на відпустку, заяв на звільнення, підготовці документів для відряджень, підписанні табелів обліку робочого часу, наказів з персоналом.

• Ефективно співпрацювати з фінансовим та бухгалтерським відділами, щоб забезпечити оновлення всієї відповідної інформації.
• Щомісячно готувати звіт по змінах по страхуванню співробітників, оплати.
• Ведення нумерації наказів та зберігання паперових документів в належному порядку.

Завдання та обов’язки можуть бути змінені відповідно до потреб.