Молодша проєктна асистентка, молодший проєктний асистент

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

У межах реалізації проєкту «Життєво необхідні послуги із захисту та допомоги для підтримки цивільного населення, постраждалого від конфлікту в Україні (AMP) — SHARP PULSE» ми запрошуємо до команди молодшого проєктного асистента / молодшу проєктну асистентку, яка допомагатиме команді в щоденній організації проєктних процесів.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• організація адміністративних процесів у межах проєкту (документообіг, координація заходів, забезпечення комунікації між відділами);
• підготовка, обробка та зберігання документів, зокрема протоколів, звітів, записів зустрічей тощо;
• координація зустрічей, тренінгів та інших заходів (підготовка локацій, матеріалів, запрошення учасників);
• забезпечення належного функціонування офісу (замовлення канцелярії, витратних матеріалів, організація ремонту обладнання);
• ведення обліку та звітності щодо логістичних витрат;
• підготовка інформаційних листів, оголошень та іншої ділової кореспонденції.

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• наявність ФОП 3 групи;
• досвід роботи в громадських організаціях від 1 року (буде перевагою);
• вища освіта;
• уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації;
• базовий рівень англійської мови, достатній для роботи з документацією та внутрішньої комунікації (буде перевагою);
• високий рівень організованості, відповідальності та конфіденційності у роботі з персональними даними;
• здатність працювати в динамічному проєктному середовищі та дотримуватись дедлайнів;
• впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), готовність працювати з таблицями та реєстрами;

Додатково звертаємо увагу:

• роль передбачає роботу з персональними даними, тому важливими є відповідальність, конфіденційність і дотримання етичних принципів;
• очікуємо дорослу професійну позицію: здатність самостійно вести процеси та брати відповідальність за свої рішення і результати;
• важливими є уважність, скрупульозність і системність, зокрема в роботі з даними та реєстрами;
• впевнена робота з Google Таблицями є необхідною умовою;
• готовність працювати в динамічному середовищі громадського сектору;
• ми орієнтуємося на довгострокову співпрацю та стабільну залученість.

Позиція підійде людині, якій комфортно працювати з документами, таблицями та процесами, яка любить порядок, структуру і розуміє, що саме з таких «невидимих» речей складається стабільна робота великого проєкту.

Ми пропонуємо:

• сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами та відповідальністю;
• роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство;
• команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом;
• оплату послуг за договором (ФОП) — 17 500 грн.;
• можливість розвитку — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури;
• доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• можливість професійного розвитку через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід і мотивацію долучитися до команди. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.