Головний спеціаліст відділу документального забезпечення та контролю

Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство відновлення) є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Віце-прем'єр-міністра з відновлення України — Міністра розвитку громад, територій та інфраструктури.

Основними завданнями Агентства відновлення є планування, координація та реалізація проектів з відновлення та модернізація інфраструктурних об'єктів у різних сферах, таких як комунікація, енергетика, соціальна інфраструктура тощо.

Запрошуємо до команди Агентства відновлення головного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю Управління забезпечення діяльності керівництва.

Ключовий виклик на цій посаді — здійснення попереднього розгляду, приймання та реєстрації документів в паперовій та електронній формах, що надійшли на адресу Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство відновлення).

Основні функціональні обов’язки:

• здійснення організації роботи в електронній системі документообігу АСКОД;
• здійснення організації роботи зі зверненнями громадян, відповідно до чинного законодавства, та контроль за строками їх опрацювання;
• здійснення організації роботи із запитами на публічну інформацію, відповідно до вимог чинного законодавства, та контроль за строками їх виконання;
• здійснення організації роботи системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ);
• здійснення прийому документів та їх відправки;
• участь у розроблені проєктів розпорядчих документів, згідно з якими необхідно організовувати процеси роботи з електронними та паперовими документами;
• здійснення контролю за строками виконання документів, які надійшли з Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України та центральних органів виконавчої влади;
• організація роботи з документами з грифом «Для службового користування», відповідно до вимог чинного законодавства.

Наш кандидат/ка:

• має вищу освіту не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
• вільно володіє українською мовою;
• володіє англійською мовою не нижче рівня В1 (буде перевагою);
• має досвід роботи у сфері документування управлінської діяльності (знання роботи щодо порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів що містять службову інформацію буде перевагою) вміє фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
• має такі особистісні компетенції як стресостійкість, відповідальність, якісне виконання поставлених завдань, доброчесність, аналітичні здібності, ефективність аналізу та висновків, комунікація та взаємодія;
• має знання законодавства (Конституції України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про запобігання корупції»);
• має глибокі знання: Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації».

Робота в Агентстві відновлення — це:

• цікавий досвід роботи;
• щорічна відпустка (30 календарних днів);
• своєчасна оплата праці (посадовий оклад 17 270 грн, надбавки і премія);
• матеріальна допомога до відпустки у розмірі, визначеному законодавством;
• можливість обслуговування у державних медзакладах, за якими закріплене Агентство відновлення (в разі потреби);
• комфортний офіс ст. м. Олімпійська;
• насичене корпоративне навчання (запрошення зовнішніх спікерів).

Термін прийому резюме — до 25.01.2026

Ел. адреса для резюме: [відгукнутися]. В темі листа ОБОВ’ЯЗКОВО зазначте назву вакансії, що зацікавила.

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.