Менеджер-кадровик, діловод

Менеджер-кадровик / діловод.

Цей спеціаліст відповідає за внутрішню організацію людського ресурсу та документації. Його завдання — вести бази учасників ГО, ветеранів, партнерів, облік статусів, актуалізація даних, контроль внутрішніх процесів. Окремим важливим блоком є збір, систематизація і оновлення інформації про гранти, програми підтримки, навчальні та соціальні можливості для ветеранів, а також передача цієї інформації відповідним учасникам.

Крім цього, кадровик виконує функції діловода: робота з офіційними листами, заявами, внутрішніми наказами, протоколами, базовим документообігом.

Обов’язковими є впевнені навички роботи з офісними інструментами та таблицями, ведення структурованих баз даних, пошук і аналіз інформації з відкритих джерел, у тому числі офіційних сайтів донорів і державних програм. Плюсом є досвід підготовки зведених списків, звітів, довідок, а також взаємодії з державними установами чи фондами.

Необхідні уважність, системність і вміння тримати порядок у даних. В ідеалі — наявність військового досвіду або підтвердженого досвіду роботи діловодом, кадровиком чи адміністратором у структурованих організаціях. Людина має розуміти відповідальність за персональні дані, конфіденційність і довготривалу роботу з інформацією.