Офісний, персональний асистент (Trucking, логістика)

Вакансія: Дистанційний Офісний та Персональний Асистент (Trucking / Логістика) — Часткова Зайнятість, Вечірня Зміна

Посада: Офісний та персональний асистент (віддалено — сфера вантажоперевезень) Графік: Часткова зайнятість | 18:00 — 22:00 (будні дні) Локація: Робота з дому Оплата: Конкурентна, залежить від досвіду

Про посаду

Ми шукаємо відповідального та організованого дистанційного офісного та персонального асистента на часткову зайнятість, який буде підтримувати операційну діяльність trucking-компанії у вечірній час, а також допомагати з адміністративними та персональними завданнями керівництва. Посада передбачає активну комунікацію з диспетчерами, водіями, клієнтами та партнерами англійською мовою. Є можливість переходу на повну зайнятість у майбутньому для успішних кандидатів.

Основні обов’язки

Офісні та логістичні:

• Відповідати на електронні листи, дзвінки та повідомлення від водіїв, клієнтів і персоналу англійською мовою

• Допомагати з оновленням інформації щодо вантажів, доставок та статусів рейсів

• Вносити та оновлювати дані про перевезення, водіїв і клієнтів

• Відстежувати документи: POD (підтвердження доставки), rate confirmations та інші

• Допомагати з інвойсами, білінгом та організацією документів

• Підтримувати диспетчерів і операційну команду з адміністративних питань

• Вести організований цифровий облік та звіти

Персональні та організаційні:

• Допомога з плануванням, нагадуваннями та календарем

• Організація завдань і доручень керівництва

• Підготовка простих документів, списків та звітів

• Загальна адміністративна та організаційна підтримка

Вимоги

• Впевнена англійська мова (письмова та усна) — обов’язково

• Високий рівень організованості та уважність до деталей

• Впевнене користування комп’ютером, електронною поштою та таблицями

• Вміння працювати в багатозадачному та швидкому середовищі

• Досвід у trucking, логістиці, диспетчеризації або транспорті буде перевагою

• Досвід у ролі офісного або персонального асистента — плюс

• Надійне інтернет-з'єднання та спокійне робоче місце вдома

• Самостійність, відповідальність та вміння дотримуватися дедлайнів

Що ми пропонуємо

• Роботу з дому

• Стабільний вечірній графік (18:00 — 22:00)

• Навчання та підтримку

• Можливість переходу на повну зайнятість у майбутньому

• Кар'єрний ріст у сфері логістики та trucking

• Дружню та підтримуючу команду