Бізнес-асистент

Ми — агенція Siri Pro — допомагаємо нашим клієнтам знаходити найкращих спеціалістів для розвитку бізнесу.

Шукаємо бізнес-асистента для власника міжнародної компанії, яка є лідером на ринку України серед дистриб’юторів спортивного харчування, вітамінів та бадів.

Що потрібно робити:

• Координувати календар і задачі керівника: планування тижня, оновлення пріоритетів, підготовка до зустрічей.
• Організовувати та фасилітувати зустрічі: підготовка структур, нотаток, модерація онлайн/офлайн-зустрічей, контроль наступних кроків.
• Працювати з системою задач і рішень: ведення бази задач і делегування в Notion / Google Sheets, трекінг реалізації, контроль дедлайнів.
• Супроводжувати переговори та партнерства: підготовка до дзвінків і зустрічей з брендами, підрядниками, ключовими партнерами, оформлення рішень, фоллоуапи.
• Бути фільтром інформації і модератором простору: обробка пошти, повідомлень, структуризація вхідної інформації, підготовка коротких резюме для швидкого прийняття рішень.
• Організовувати логістику і особисті задачі: бронювання поїздок, готелів, зустрічей, контроль особистого календаря, важливих подій, медичних записів тощо.
• Працювати з голосовими й нотатками: фіксація важливих інсайтів, формування коротких структур / тез з голосу, створення особистої бази знань CEO.

Ти наш ідеальний кандидат, якщо:

• Ти є людина з високим рівнем відповідальності, самостійності та етики.
• Вмієш вести зустрічі, структурувати інформацію, зберігати фокус.
• Мислиш аналітично, швидко адаптуєшся і не боїшся змін.
• Маєш грамотну українську, англійську B2.
• Вмієш працювати з Google Workspace, Notion, Trello — обов’язково.
• Маєш досвід роботи з власником/керівником/топ-менеджером — буде плюсом.

Що ти отримаєш:

• Фінансову стабільність — конкурентну оплату + бонуси за результат.
• Зручний графік роботи — ПН-ПТ з 09:00 до 18:00.
• Роботу у сучасному офісі зі зручною локацією.
• Швидкий особистий і професійний ріст — реальні кейси, динамічне середовище, постійна робота з управлінським мисленням.
• Можливість впливати на результат — твоя ефективність напряму впливає на швидкість і ясність у роботі CEO.
• Можливість кар'єрного розвитку — з часом можна вирости в операційного координатора, project manager або стати частиною стратегічного штабу.

📩 Якщо ти організована, швидка та відповідальна людина, яка хоче працювати в команді амбітного керівника та брати участь у розвитку бізнесу — надсилай своє резюме вже зараз! Або пиши в телеграм @recruiter_SiriPro8