Операційний асистент, операційна асистентка категорійного менеджера кластеру "Канцтовари та товари до свята"

«Аврора» — це сучасний бізнес, що почався 2011 року на Полтавщині. Сьогодні мережа налічує понад 1800 магазинів, 4 офіси підтримки та 6 логістичних хабів в Україні. Наша команда — це понад 16000 аврорівців, які кожен день працюють над втіленням місії Аврори: покращувати повсякденне життя людей, роблячи товари для дому та душі доступними.

Твої ключові задачі:

1. Операційна підтримка управління категорією:

• Пошук новинок;
• Внесення нових товарів у систему;
• Контроль життєвого циклу товарів;
• Допомога у формуванні асортиментної матриці та регулярному її оновленні;
• Підготовка аналітичних таблиць для рішень щодо ціноутворення та промо;
• Внесення в систему переоцінок та промо активностей;
• Операційна підтримка запуску ВТМ;
• Операційна участь у процесі роботи з браком.

2. Підтримка закупівельних процесів:

• Планування відвантажень;
• Формування замовлень на поставку товарів;
• Збір і обробка комерційних пропозицій;
• Взаємодія з постачальниками щодо коректності документів і поставок;
• Супровід повернення, списання товарів.

3. Співпраця з партнерами:

• Супровід партнерів у укладенні договорів;
• Комунікація з партнерами щодо процесів введення товарів у мережу, операційних питань по замовленням та відвантаженням;
• Взаємодія з постачальниками щодо компенсацій за брак.

4. Аналітика та звітність:

• Збір та оновлення даних по продажах, залишках, маржинальності;
• Підготовка регулярних звітів і дашбордів для категорійного менеджера;
• Моніторинг результатів промо-активностей і участь у підготовці висновків.

4. Комунікація та координація:

• Координація операційних питань між відділами;
• Ведення календаря задач напрямку, оновлення статусів у Planner / Teams / SharePoint;
• Підготовка матеріалів до зустрічей команди та підбиття підсумків;
• Призначення зустрічей.

5. Операційна підтримка управління напрямком «Хоббі», в який входить кластер «Канцтовари та товари до свята»;

• Супорт категорійних менеджерів напрямку в рамках обов’язків зазначених в пунктах 1−4.

Нам буде класно працювати разом, якщо ти:

• Впевнений (-а) користувач (-ка) Excel: формули, зведені таблиці, фільтри, перевірка даних.
• Маєш досвід роботи з великими обсягами інформації та структурованими даними.
• Маєш аналітичне мислення та вмієш працювати з цифрами.
• Маєш високий рівень уважності до деталей (SKU, ціни, коди, документи).
• Організований (-а) і здатний (-а) вести декілька задач паралельно.
• Маєш навички ділової комунікації з внутрішніми командами та постачальниками.
• Маєш базове або intermediate знання англійської мови — як перевага.

Переваги роботи в Аврорі:

• Безпечний, автономний та технологічний офіс з сучасними сервісами

• Комфортний графік роботи

• Знижка 15% на покупки товарів в нашій мережі

• Можливість швидко збудувати горизонтальну та вертикальну кар'єру

• Використання LEAN методології (ощадливе виробництво);

• Бонуси за ідеї покращень робочих процесів

• Щотижневі онлайн збори всієї компанії із можливістю задати питання генеральному директору

• Безкоштовні курси і тренінги від корпоративного навчального центру

• Можливість навчатись на будь-яких зовнішніх платформах з частковою або повною компенсацією вартості

• Унікальна корпоративна культура, цікаві івенти та заходи

• Можливість ініціювати та долучатись до благодійних проєктів

• Baby box для новонароджених аврорчиків

• Безкоштовна юридична консультація

• Неймовірне спортивне ком’юніті з регулярними челенджами та призами

Додаткові переваги:

• Корпоративна розвозка та власний bla-bla-car

• Парковка для велосипедів та автомобілів, прокат велосипедів;

• Дисконт-клуб від партнерів;

• Облаштовані зони фудкорту та відпочинку, з можливість придбати смачний свіжий обід та снеки

Корисне для тебе:

• Для працевлаштування на період воєнного стану обов’язково для чоловіків треба мати при собі дійсний документ про військовий облік.
• Для нас не важливо це твоя перша робота чи ти маєш багаторічний досвід — ми цінуємо в талантах бажання вчитись та розвиватись!

Дізнавайся більш детальну інформацію про компанію та відгукуйся на вакансії за посиланням:

• robota.avrora.ua
• https://t.me/Avrora_HC_bot

Маєш знайомих, які б хотіли працювати в «Аврора мультимаркет»? Ділись із ними лінком на наш віджет!

Маєш питання? Телефонуй! Валентина 380671507955Показати телефон (Телеграм)