Адміністратор БЦ

Посада: Адміністратор Бізнес Центру.

Цілі посади:

Забезпечення ефективної роботи БЦ, координація щоденної діяльності, взаємодія з орендарями, відвідувачами та підрядними організаціями, підтримка позитивного іміджу об'єкта.

Основні обов’язки:

• Організація та контроль роботи БЦ.
• Зустріч і координація гостей, взаємодія з орендарями, інветорами, вирішення поточних запитів.
• Прийом, обробка та передача звернень від орендарів до відповідних служб.
• Контроль за дотриманням правил внутрішнього розпорядку орендарями та відвідувачами.
• Моніторинг чистоти, порядку, пакінгу, роботи клінінгової та охоронної служб.
• Адміністративна підтримка керуючого БЦ: ведення документації, підготовка звітів, організація зустрічей.
• Взаємодія з технічним персоналом щодо усунення несправностей.
• Контроль за наявністю витратних матеріалів (хімія, канцелярія, вода, каво-машини, інформаційні матеріали).
• Участь у підготовці рекламних та інформаційних матеріалів для орендарів і відвідувачів.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (бажано у сфері менеджменту, адміністрування, сервісу).
• Досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером, менеджером з сервісу від 1 року.
• Базові знання документообігу, ділового етикету.
• Володіння ПК (MS Office, електронна пошта, CRM — буде перевагою).
• Організованість, відповідальність, комунікабельність.
• Стресостійкість, клієнтоорієнтованість, вміння працювати з запереченнями.
• Знання української мови.

Умови:

• Графік роботи: 2/2, 9:00—21:00.
• ЗП: 25000 грн.
• Локація: БЦ на Таїрова