Офіс-менеджер, координатор процесів

Ми — мережа сучасних, інноваційних друкарень у Львові, що працює у форматі сервісно-виробничої компанії.

Якщо слово «друкарня» асоціюється у вас зі старими цехами, пилом і застарілими підходами — це не про нас. Наші відділення більше нагадують офісні простори, а робота побудована на CRM, телефонії, автоматизованих системах обліку, чітких регламентах і KPI.

Ми постійно впроваджуємо нові рішення, систематизуємо процеси та масштабуємо бізнес. Зараз шукаємо Офіс-менеджера / координатора процесів, який візьме на себе організацію внутрішніх процесів компанії та зніме операційні задачі з керівника.

Ваші основні завдання:

• Організація щоденної роботи наших трьох відділень.
• Контроль графіків роботи, відкриття та закриття змін.
• Контроль наявності матеріалів, участь в інвентаризаціях.
• Замовлення товарів та внесення їх в систему обліку.
• Виставлення рахунків, створення накладних, підготовка договорів співпраці.
• Контроль дотримання стандартів по виробництві та якості наданих послуг.
• Допомога керівнику в удосконаленні робочих процесів.
• Управління персоналом: постановка завдань, контроль виконання, зворотний зв’язок.
• Базова аналітика ефективності процесів і результатів роботи.

Наші очікування:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, помічником керівника
• Вміння організовувати процеси та людей
• Вміння працювати з регламентами, чек-листами та KPI
• Впевнене володіння Google Docs / MS Office, вітається знання CRM
• Самостійність, системне мислення та відповідальність за результат.
• Повна залученість в проєкт і бажання рости разом із компанією.
• Сповідування цінностей компанії: чесність, порядок, людяність, орієнтація на результат.
• Досвід у поліграфії — не обов’язковий. Ми шукаємо фахівця в сфері організації процесів та управління, а специфіці роботи навчимо.

Що ми пропонуємо:

• ЗП: ставка 20 000 грн + бонуси за KPI (сумарний дохід 30 000−35 000 грн з перспективою зростання);
• графік: Пн-Пт, 9:00—18:00, Сб-Нд — вихідні;
• оплачувана відпустка — 24 дні, лікарняні;
• офіс у центрі Львова (вул. Драгоманова);
• система навчання та адаптації перед початком роботи;
• можливість розвитку та підвищення кваліфікації;
• чітка система обов’язків і KPI;
• реальні повноваження та свобода дій;
• можливість кар'єрного росту разом з компанією.

Якщо вам відгукується ця вакансія, надсилайте резюме з коротким супровідним листом про ваш досвід і результати.

Ми розглядаємо відгуки лише українською мовою!