Фахівець з адміністративних питань

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець з адміністративних питань.

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація країни, яка однією з перших реагує на надзвичайні ситуації та допомагає тим, хто найбільше цього потребує.

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка в організації зустрічей та відряджень працівників офісу.
• Організація зустрічей, запрошення спікерів, допомога в модерації, підготовка протоколів зустрічей.
• Підготовка необхідної звітної та технічної документації.
• Допомога у закупівлі товарів та обладнання для потреб офісу, в тому числі створення заявок на закупівлю канцтоварів, обладнання, заправки картриджів, замовлення води та всіх необхідних матеріалів та обладнання для функціонування офісу.
• Підготовка та оновлення інформаційних матеріалів, звітів та презентацій для внутрішнього та зовнішнього використання.
• Підготовка та ведення необхідної документації та звітності, проведення інвентаризації.
• Усний переклад: забезпечення послідовного перекладу з української на англійську та навпаки під час зустрічей та тренінгів.
• Складання протоколу офіційних зустрічей керівництва англійською за необхідністю українською мовами.
• Письмовий переклад документів на англійську/українську мову.
• Перегляд і вичитка: забезпечення повного порівняння оригінального та перекладеного текстів, перевірка загальної зв’язності документів та забезпечення остаточної перевірки тексту на наявність помилок, орфографії, граматики, пунктуації та пробілів у перекладі. Інші обов’язки з письмового або усного перекладу, доручені керівником.
• Супровід міжнародних делегацій під час моніторингових візитів.
• Здійснення поїздок по Україні та за кордон з метою надання допомоги та супроводу представників та делегатів ТЧХУ.

Вимоги до кандидата:

• Вища профільна освіта.
• Досвід роботи в громадський організаціях.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Досвід спілкування з різними категоріями людей, тактовність і дипломатичність.
• Розвинені організаторські та виконавчі здібності.
• Вміння працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Вміння справлятися зі стресом і працювати в умовах дефіциту часу.
• Вміння готувати та оформлювати звіти.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Взаємодія з партнерами, підрядниками та національними/місцевими організаціями.

Червоний Хрест пропонує:

• бронювання
• медичне стархування
• ​офіс у центрі
• компенсація спортзалу
• цікаву, різноманітну роботу
• працевлаштування згідно з КЗпП
• своєчасну виплату заробітної плати
• дружній колектив однодумців
• унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми створюємо безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечує рівний доступ до можливостей, захист гідності та рівність прав. ТЧХУ — роботодавець рівних можливостей, у тому числі для осіб з інвалідністю. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах.

Робоче місце: м. Львів.