Junior Operations Manager (Marketing)

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Обов‘язки:

• Обробка запитів на оплату послуг відділу Маркетингу;
• Створення заявок на оплату та інших документів в 1С для оплати послуг;
• Ведення процесу оплат послуг, оперативне оновлення, надання зворотнього зв’язку щодо статусу оплат;
• Робота з бюджетом департаменту;
• Постановка задач на юридичний відділ, для підписанні договорів по наданню послуг;
• Ведення документообігу відділу (організація обміну первинною та договірною документаціями, складання наказів та кошторисів);
• Замовлення девайсів по запиту колег;
• Адміністративна та інформаційна підтримка відділу;
• Участь в побудові адміністративних процесів та процедур відділу.

Вимоги:

• Впевнений користувач Google Docs;
• Англійська мова — pre intermediate;
• Знання Jira, 1С, SAP, практичні навички роботи, а також базові знання бухгалтерського обліку та юридичної справи будуть перевагою.

Персональні якості:

• Відповідальність;
• Бажання навчатися;
• Уважність до деталей;
• Системність;
• Аналітичний склад розуму;
• Орієнтованість на внутрішнього користувача;
• Проактивність.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

https://jobs.lever.co/ajax/2db92242-0c85-4701-a0f8-2cf14108cc2f?lever-origin=applied&lever-source%5B%5D=work.ua