Facilities manager, завгосп

Формат: повна зайнятість з 8:45 до 19:00 (Пн-Пт) Компанія: ІТ-компанія Локація: офіс Київ, м. Виставковий Центр

Опис ролі

Відповідає за технічний стан офісу, справну роботу інженерних систем, порядок, матеріальні цінності та щоденні господарські процеси. Це практична роль для людини, яка вміє самостійно організувати роботу та швидко вирішувати офісні питання.

Робота в тісній взаємодії з офісною командою та керівництвом компанії.

Коротко кого ми шукаємо

Відповідального (-у), надійного (-у) спеціаліста (-ку), який (-а):

• самостійно бачить проблеми, ініціює рішення та несе відповідальність за кінцевий результат, незалежно від того, виконує задачу самостійно чи через підрядників

• підтримує офіс у порядку

• не потребує постійного контролю, працює автономно, з регулярним статус-інформуванням керівництва без додаткових нагадувань

• є опорою для команди в усіх офісних та організаційних питаннях

• вміє коректно та професійно спілкуватися з керівництвом компанії, колегами, працівниками та підрядниками

• неконфліктний (-а)

Обов’язки

• Контроль загального стану офісу та порядку

• Контроль та регулювання температурного режиму в офісі (клімат зима/літо залежно від сезону; налаштування вікон, кондиціонерів, систем вентиляції)

• Дрібний і середній ремонт (освітлення, сантехніка, меблі, замки), або у випадках коли потрібно — організація виконання ремонту підрядниками з повною відповідальністю за строки, якість та результат

• Контроль своєчасного планового (щорічного) обслуговування кондиціонерів, бойлерів та іншого офісного обладнання

• Діагностика несправностей, своєчасна сигналізація команді, взаємодія з підрядниками з обовʼязковим доведенням задачі до повного вирішення та підтвердженням результату

• Контроль за справною роботою генераторів та резервного живлення під час блекаутів

• Забезпечення роботи обладнання при відключеннях (бойлери, кавомашини, інше)

• Закупівля, облік і контроль пального

• Облік, зберігання та інвентаризація матеріальних цінностей

• Організація складських приміщень і контроль залишків

• Курʼєрські відправлення та отримання: техніка, документи, інше

• Допомога кафе у розвантаженні продуктів та інших товарів

• Контроль за якісною роботою прибиральниць

• Контроль наявності води та витратних матеріалів

• Допомога з меблями, невеликими переміщеннями, підготовкою робочих місць

• Оперативне реагування на щоденні офісні запити та разові доручення від прямих керівників

• Ведення базового обліку (Google Sheets / Excel) та інвентаризацій

Вимоги

• Практичний досвід господарських або технічних робіт (завгосп, хаус-майстер, facilities)

• Навички дрібного та середнього ремонту

• Розуміння базових інженерних систем

• Самостійність, відповідальність за результат, а не за процес; здатність приймати рішення без очікування інструкцій

• Вміння працювати в стресових ситуаціях

• Фізична витривалість

• Вміння працювати в режимі багатозадачності

• Базові навички комп’ютера та ведення обліку

• Готовність за потреби приїжджати в офіс у вихідні дні в межах чергувань з командою — у виключних ситуаціях або під час тривалих блекаутів

• Наявність автомобіля

• Водійське посвідчення категорії B

Ми пропонуємо

• Стабільну роботу в ІТ-компанії

• Чіткі зони відповідальності та зрозумілі задачі

• Комфортний офіс

• Своєчасну оплату

• Страхування після випробувального терміну

• Офіційне працевлаштування з бронюванням відповідно до законодавства України