Адміністратор на ресепшн

Студія «Крутелик» шукає відповідальну та привітну адміністраторку, яка любить порядок, легко знаходить спільну мову з дітьми та батьками і вміє тримати процеси «в руках» 😊

Якщо вам подобається працювати в атмосфері розвитку, творчості та дитячого драйву — будемо раді знайомству!

Основні обов’язки

Робота з клієнтами:

• зустріч дітей і батьків, консультації, допомога з вибором гуртка/абонементу
• ведення комунікації у месенджерах (Telegram/Instagram/інші), відповіді на запити
• запис на заняття, ведення графіку відвідувань, нагадування про заняття

Адміністративна частина:

• ведення внутрішньої документації студії (облік оплат, абонементів, відвідувань)
• розрахунок клієнтів, прийом оплат, контроль актуальності абонементів
• організація порядку в процесах: щоб усе працювало чітко й без плутанини

Контроль роботи студії:

• контроль роботи гуртків за розкладом (щоб заняття починалися вчасно, групи були зібрані)
• контроль виконання задач персоналом (викладачі/помічники), комунікація по організаційних питаннях
• підтримка дружньої атмосфери та дисципліни в студії

Порядок у просторі:

• підтримування чистоти та охайності (ігрова зона, робочі місця, зона очікування)
• слідкування за тим, щоб у студії завжди було комфортно дітям і батькам

Часткове ведення соцмереж:

• допомога з публікаціями/сторіс за шаблоном, відповіді на повідомлення, передача запитів у роботу

Умови роботи

Оплата: погодинна, заробітна плата залежить від кількості відпрацьованих годин

• Формат: можна почати з неповної зайнятості, з перспективою перейти на повну зайнятість (за графіком студії)
• Графік роботи студії (повний):
  • Пн/Ср/Пт: 16:00−20:00
  • Сб/Нд: 09:00—20:00 (зараз графік на вихідні коротший — деталі узгодимо на співбесіді)

Кого ми шукаємо

• уважну, організовану людину, яка вміє тримати кілька задач одночасно
• грамотну комунікацію, любов до роботи з людьми та дітьми
• базові навички роботи з месенджерами/таблицями/соцмережами
• відповідальність і вміння контролювати процеси студії

Як відгукнутися

📞 Телефонуйте за номером 063 975 12 10Показати телефон (Валерія)

🕛 у будні з 12:00 до 18:00