Operational Partner to CEO (AI-Driven Operations)

Про роль

Ми шукаємо Operational Partner to CEO / Бізнес-асистент нового покоління — операційного партнера для CEO, який управляє трьома онлайн-бізнесами у сфері digital та AI:

• Career Jet;

• AI Astrology;

• YouTube Consulting.

Це не класична роль «асистента». Це позиція операційного партнера, який бере на себе контроль процесів, команд та аналітики, знімаючи з CEO операційне навантаження.

Ваша ключова місія — перетворювати ідеї керівника на структуровані рішення: чіткі ТЗ, документи, дашборди та управлінські дії, активно використовуючи AI-інструменти.

Результат вашої роботи — CEO з «чистим столом», фокусом на стратегії, масштабуванні та розвитку бізнесів без операційного хаосу.

Що ви отримаєте

• Пряму роботу з CEO без багаторівневої бюрократії;

• Реальний вплив на бізнес-процеси та управлінські рішення;

• Щоденну практику використання AI на рівні операцій та стратегії;

• Швидкий професійний ріст до ролі операційного партнера;

• Чіткі очікування, зрозумілі метрики та дорослу комунікацію;

• Графік: ПН-ПТ, 12:00—20:00 (дистанційна робота);

• Заробітна плата: 800−1600 USD.

Основні зони відповідальності

1. Операційний контроль бізнесу:

• Щоденний збір ключових показників (план/факт) по 3 проєктах;

• Формування зрозумілого дашборду та короткого управлінського summary для CEO;

• Своєчасна сигналізація про критичні відхилення та координація відповідальних;

• Контроль оплат, платежів та фінансових зобовʼязань.

2. AI-інтеграція та робота з контентом

• Транскрибація голосових ідей CEO у ТЗ, документи, сценарії;

• Генерація структурованих ТЗ для дизайнерів, таргетологів, SMM;

• Створення AI-чернеток постів, листів, відеоскриптів;

• Швидкий AI-аналіз ринку та конкурентів (таблиці, висновки, інсайти).

3. Управління проєктами та командою

• Контроль дедлайнів команди та зовнішніх підрядників;

• Фільтрація запитів до CEO (ви — перша лінія контакту);

• Прийом результатів роботи перед передачею CEO;

• Ведення таск-менеджера, фіксація домовленостей і рішень.

4. Рекрутинг (частково)

• Сорсинг кандидатів і підрядників під операційні задачі.

Наші очікування

Досвід

• Від 1 року на позиції: бізнес-асистент / PM / операційний менеджер;

• Досвід в онлайн-бізнесі, стартапах, digital або IT — значна перевага;

• Практичний досвід роботи з AI (обовʼязково з реальними прикладами).

Професійні навички

• ChatGPT / Claude / Midjourney, вміння формувати ефективні промпти;

• Notion (бази, шаблони), Trello / Asana / ClickUp;

• Google Sheets / Excel (зведені таблиці, формули);

• Вміння структурувати хаос та доводити задачі до результату.

Мови

• Англійська — B2+ (робота з AI та західними сервісами);

• Українська / російська — вільно, грамотна письмова.

Особисті якості

• Системність та увага до деталей;

• Висока швидкість мислення;

• Проактивність: «бачу проблему — пропоную рішення»;

• Стресостійкість, відповідальність, чесність;

• Service mindset — вам справді важливо спростити життя CEO.

Як ми зрозуміємо, що ви успішні в ролі

• Щоранку до 12:00 CEO отримує дашборд з точними метриками;

• CEO не контролює дедлайни команди вручну;

• 80%+ AI-документів приймаються з мінімальними правками;

• Відсутні «загублені» задачі у чатах;

• CEO має більше часу на стратегію та розвиток бізнесу.

Як відгукнутися

У супровідному повідомленні коротко напишіть:

1. Обов’язково резюме;

2. З якими AI-інструментами ви працювали;

3. Реальний приклад, як AI зекономив вам час або ресурси;

4. Чому ця роль вам відгукується.

Контакт для зв’язку у Telegram https://t.me/Katya_ardo_rec