Начальник відділу організаційно-інформаційної роботи

Вимоги: Вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра або спеціаліста у галузі знань «Гуманітарні науки», «Право», «Соціальні поведінкові науки», «Управління та адміністрування».

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

Вільне володіння державною мовою та обов’язкове громадянство України.

Умови роботи:

• тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень, п’ятиденний робочий тиждень. Початок робочого часу — 9 годин 00 хвилин.
• Кінець робочого часу по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер — 18 годин 00 хвилин, п’ятниця — 16 годин 45 хвилин.
• Перерва з 13 години 00 хвилин і триває 45 хвилин.

Обов’язки:

1. Здійснення керівництва відділом, організація та забезпечення виконання функцій, покладених на відділ, визначення порядку роботи відділу, розподіл роботи між працівниками, звітування перед начальником Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві (далі — Головне управління).
2. Забезпечення реалізації державної політики з питань інформаційно-розяснювальної роботи, узагальнення інформації та внесення пропозицій разом із відповідними структурними підрозділами Головного управління щодо вдосконалення цієї роботи начальнику Головного управління.
3. Забезпечення організаційного та інформаційного обслуговування засідань колегії при начальнику Головного управління, нарад, конференцій та інших заходів, які відбуваються в Головному управлінні.
4. Підготовка матеріалів щодо рішень колегії, нарад при начальнику Головного управління, забезпечення своєчасного доведення їх до структурних підрозділів Головного управління.
5. Здійснення реєстрації, друкування і розмноження матеріалів щодо рішень колегії при начальну Головного управління, протокольних рішень нарад та окремих доручень керівництва, забезпечення своєчасного доведення їх до структурних підрозділів Головного управління.
6. Підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямків діяльності відділу та контроль їх виконання.
7. Організація роботи з інформування громадськості з питань діяльності Головного управління із залученням до цієї роботи відповідних структурних підрозділів.
8. Прийняття участі в підготовці матеріалів для прес-конференцій, брифінгів, «гарячих ліній» та інших інформаційних заходів, налагодження та підтримка зв’язків із представниками засобів масової інформації. Узагальнення висновків, пропозицій та зауважень, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяння врахуванню громадської думки під час прийняття рішень.
9. Налагодження та підтримка зв’язків з іншими державними органами та громадськими організаціями з метою вивчення громадської думки стосовно шляхів розв’язання актуальних проблем з питань, віднесених до компетенції Головного управління.