HR Manager, Business Partner (Operations) у Житомир

«Kromberg & Schubert» is a leading manufacturer of automotive wiring systems. Our Zhytomyr team consists of over 3,000 brave and talented professionals who are passionate about their work and committed to achieving the best results. We are continuously growing and seeking responsible, energetic individuals who are ready to join our team. We are a company that keeps moving forward — no matter what.

PURPOSE STATEMENT

To provide full scope HR expert support to all business units of the company to achieve goals of the Kromberg & Schubert company, Zhytomyr. Ensuring efficient & high quality professional advice, services in accordance with the Strategic Guidelines, standards & policies of Kromberg & Schubert GmbH global & in line with HR-related effective legislation

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES

• People Planning & Recruitment: Effective implementation of HR forecasting & planning by focusing on various scenarios in respective area (with due regard for production plan & budget implications). People recruitment tools/processes application to provide pipeline of candidates with defined skills. Efficient on-boarding & adaptation.
• Training & Development: Timely & correct TNA to efficiently develop the best functional, technical, managerial skills/ competencies according to the company needs/plans.
• Career, Succession Plans (SP): Active coordination & adjustment of procedures on career & succession development plans for respective target groups (management/non-management)
• Managing Performance: Effective management of employees' performance evaluation system & processes with focus on goals clear definition & KPIs verification
• Managing Communication & Organizational Climate: Employer brand awareness, EVP & employees' experience are relevant, up-to-date & communicated efficiently
• Managing & Rewarding Performance: Adding value participation in the reward policies implementation
• Managing Change: Initiating & driving timely changes in both operational processes (e.g. HR metrics & data analysis, efficiency & Lean principles implementation) & strategic culture-related areas of the company, in close & valuable cooperation with the company management.

ADDITIONAL INFORMATION

Job scope, environment

> The mode of activities & specifics of production company with the HC of 3000 on average requires on-going support & control of many HR-related areas & tasks

> Solutions often to be made when dealing with ambiguity

> Experience in negotiations & cooperation with TU representatives could be of use (social & wellbeing/ health protection programs, D&I, etc)

> Span of control: the team of 5 respective subunits managers. Often — involvement into variety of operational aspects within projects/ processes review. It requires good planning & coaching skills, delegation experience & time management

> HR Manager/Operations (business partner) is supposed to work full time at the company location in Zhytomyr.

Qualifications & Requirements

> Great communication skill

> Self-motivation & successful use of emotions to achieve high performance

> Empathy towards others & stress resistance

> Be able to translate new HR ideas into value & up-to-market practices

> Assist in resolving complex or sensitive people management-related issues

> Good analytical skills & tools knowledge

> Knowledge of HR Tools for data analytics, & assessment methods

> Knowledge/or practical application of Lean Management, REFA methods will be an advantage

> Advanced user of Microsoft Office applications

> 3+ years of experience in HR Management or Deputy HR Manager position

> Higher education in social science/HR Management will be an advantage

> English — B2 (upper-intermediate)

Опис українською мовою

«Кромберг енд Шуберт» — провідний виробник кабельної мережі для автомобілів. Наша команда в м. Житомирі — це 3 000 сміливих та талановитих професіоналів, які захоплюються своєю справою та досягають найкращих результатів. Наше підприємство постійно розвивається і шукає відповідальних та енергійних спеціалістів, готових стати частиною команди, яка рухається вперед та перетворює будь-які виклики на можливості

Мета посади: Надання високоякісної експертної підтримки з управління персоналом всім підрозділам компанії Kromberg & Schubert (м. Житомир) за для досягнення стратегічних цілей компанії. Забезпечення ефективного та професійного консультування з питань управління персоналом відповідно до глобальних вимог, стандартів і політик Kromberg & Schubert GmbH, а також відповідно до чинного законодавства України

Основні обов’язки:

• Планування персоналу та підбір:Налагодження ефективних процесів прогнозування та планування потреб у персоналі з урахуванням різних сценаріїв потреб у відповідних напрямках діяльності підприємства (план виробництва, бюджет, витрати). Застосування ефективних практик, інструментів та процесів для забезпечення наймання працівників з відповідними навичками. Якісна адаптація нових працівників.

• Навчання та розвиток: Проведення точного та своєчасного аналізу потреб у навчанні (TNA) для ефективного розвитку функціональних, технічних та управлінських навичок співробітників відповідно до стратегічних потреб компанії.
• Планування кар'єри та наступництво: Координація та активне налаштування процесів планування кар'єрного розвитку та наступництва для різних цільових груп співробітників (керівник/не керівний склад).
• Оцінка ефективності роботи співробітників: Ефективне управління системою оцінки роботи співробітників та налагодження процесу постановки цілей та оцінки результатів з фокусом на чітке визначення цілей та КПД (ключових показників діяльності)
• Комунікація та клімат в компанії: Забезпечення якісного донесення до цільових груп EVP (ціннісної пропозиції) та удосконалення бренду роботодавця, підтримка рівня його релевантного сприйняття ззовні та всередині. Забезпечення зрозумілої та ефективної внутрішньої комунікації, а також покращення досвіду співробітників на всіх етапах роботи в компанії.
• Управління винагородами та мотивація: Участь у розробці та впровадженні політик щодо винагороди та мотивації працівників.
• Управління змінами: Ініціація та управління змінами в операційних процесах (наприклад, HR метрики та аналіз даних, застосування принципів ощадливого управління), а також у довгострокових процесах розвитку корпоративної культури компанії в тісній співпраці з керівництвом.

Додаткова інформація:

Кількісні показники та середовище

• Кількість працівників — 3000. Управління питаннями планування, утримання та розвитку персоналу передбачає активну, ефективну підтримку бізнесу в усіх аспектах діяльності.
• Вміння та досвід прийняття рішень в умовах невизначеності
• Керівництво командою керівників 5 відповідних підрозділів вимагає хороших навичок планування та коучингу, досвіду делегування та тайм-менеджменту.
• Досвід переговорів, співпраці з профспілками можуть згодитися у рамках розвитку програм соціальної підтримки (заходи та пільги з підтримки добробуту, розвиту принципів різноманіття та інклюзивності, адаптації та охорона здоров’я ветеранів, тощо)
• Посада передбачає діяльність у офісі компанії на виробничій локації, м. Житомир.

Кваліфікації та вимоги:

• Відмінні комунікативні навички
• Знання HR-інструментів для аналізу даних і методів оцінки
• Здатність впроваджувати нові HR-ініціативи та застосовувати сучасні практики
• Самомотивація та вміння ефективно управляти емоціями для досягнення високих результатів
• Англійська мова на рівні B2 (upper-intermediate)
• Емпатія та стійкість до стресових ситуацій
• Вміння допомагати вирішувати складні чи чутливі питання в управлінні персоналом
• Добрі аналітичні здібності та знання інструментів аналізу даних.
• Досвід застосування Lean Management або методів REFA буде перевагою
• Вільне володіння пакетом програм Microsoft Office
• Досвід роботи у посаді керівника або заступника керівника напрямку HR — від 3 років
• Вища освіта в галузі соціальних наук або управління персоналом буде перевагою

Умови роботи:

• Графік роботи: 8:30—17:00, субота та неділя — вихідні.
• Преміювання відповідно до посади та напрямку діяльності
• Соціальні пільги: медичне страхування, цікаві корпоративні заходи
• Безкоштовний довіз на роботу та додому (по місту)
• Безкоштовне повноцінне харчування, гарячі/холодні напої

Ми щиро дякуємо вам за проявлений інтерес до нашої вакансії та увагу до нашої компанії. Всі надіслані заявки будуть уважно розглянуті, однак ми зв’яжемося лише з кандидатами, яких буде відібрано для проходження співбесіди. Дякуємо за розуміння.