Івент-менеджер, менеджерка

Що ми пропонуємо:

• Системну, злагоджену команду з класним настроєм і почуттям гумору, яка любить і працювати разом, і відпочивати 🙂
• Оплату: ринкову (в залежності від навичок та досвіду) і своєчасну. Оплачуваний випробувальний термін в 1 місяць або ж до першого Куражного циклу.
• Формат роботи: фултайм
• Локація: Київ, КИТ на ВДНГ (гнучкий формат — офіс / онлайн залежно від обставин і завантаженості)
• Графік роботи: з 10:00 до 19:00 (можливі винятки ближче до подій та у випадку форс-мажорів)
• Компенсація роботи у вихідні (якщо подія) — будніми днями
• Оплачувана відпустка надається після 6 місяців роботи.

Риси, які ми шукаємо:

• любов до людей і до життя (це те, що обʼєднує всю команду — без цього буде складно «завайбитися»)
• відкритість і дружність (гасло Куражу — «будь яким завгодно», тож гомофобія, дискримінація та будь-які інші фобії у нас не пройдуть)
• вміння зберігати оптимізм
• любов до України <3

Критичні soft skills:

• Уміння координувати багато процесів одночасно й не губитись у пікових навантаженнях.
• Уважність до деталей і нетерпимість до «дрібниць», що псують досвід.
• Любов до роботи «в полі»: на ногах та з рацією
• Вміння швидко приймати рішення й брати відповідальність.
• Щира любов до слів «таймінг», «чекліст» і «бриф».

Критичні hard skills:

• Українська вільна, англійська — на достатньому рівні, щоб допомогти гостю чи учаснику.
• Вміння складати кошториси подій та шукати найкращі варіанти умов.
• Досвід координації технічних і сервісних підрядників (звук, світло, охорона, медична допомога, клінінг, каса тощо).
• Досвід управління командою
• Уміння читати й перевіряти комерційні пропозиції та ТЗ.
• Базові знання принципів безбарʼєрності просторів та подій
• Вміння працювати з таблицями: бюджети, таймінги.
• Базове розуміння звуку, світла, електрики на подіях (не робити самому, а розуміти, що контролюєш).
• Наявність авто і водійського посвідчення буде плюсом.

Що потрібно буде робити:

До події:

• Підготовка подій Куражу та заходів у павільйоні КИТ — від формування схеми події й прорахунку кошторису до аналізу результатів і формування «що покращити».
• Підготовка схеми події, заміри площі та розрахунок інфраструктури.
• Підготовка кошторисів подій, контроль витрат у межах затвердженого бюджету, пошук оптимальних рішень і можливостей для оптимізації витрат.
• Збір і узгодження технічних потреб команди: хто, що, де й коли потребує для реалізації події.
• Координація технічних підрядників та контроль якості їхньої роботи: звук, світло, охорона, медична допомога, клінінг, касова зона тощо.
• Контроль таймінгу події: прибуття підрядників, монтаж, відкриття, робота події, демонтаж.
• Відповідальність за стандарт якості Куражу: чисто, красиво, доступно, зрозуміло, інформативно.
• Вирішення технічних питань і задач разом із технічним менеджером.
• Базове облаштування / декорування простору та робота з командами декораторів.
• Планування, прорахунок і обґрунтування закупівель або продакшену меблів та обладнання.
• Контроль безбарʼєрності локації та події.
• Синхронізація логістики, заїздів і таймінгів роботи учасників, партнерів і підрядників.
• Участь у монтажі події разом із технічним менеджером команди.

На події:

• Сканування слабких місць на локації, оперативне реагування та вирішення проблем.
• Контроль загального таймінгу події.
• Контроль роботи сервісних підрядників.
• Траблшутинг
(черги, збої, нештатні ситуації, людський фактор).

Післяподійний розбір:

• Збір фідбеку від підрядників і команди.
• Аналіз помилок і формування плану виправлень та покращень.