Project Manager CEO

Portraithy — міжнародна арт-компанія, що створює індивідуальні портрети маслом на замовлення для клієнтів зі США, Канади та Європи. Ми масштабуємо бізнес і посилюємо управлінську систему. У звʼязку з цим шукаємо асистента, який буде працювати і з CEO, і з іншими керівниками координуючи поточні та проєкти розвитку.

Результат роботи на цій позиції

• CEO працює з чітким фокусом і контрольованими пріоритетами

• Проєкти розвитку рухаються за планом і без втрати домовленостей

• Команди працюють синхронно, із зрозумілими задачами й відповідальністю

Основні задачі

Супровід діяльності CEO

• Робота у звʼязці з CEO у ключових управлінських і стратегічних питаннях

• Фіксація рішень, ідей і домовленостей

• Контроль виконання зобовʼязань CEO

Координація команд і проєктів

• Взаємодія з керівниками та учасниками проєктів

• Передача задач, узгодження термінів, контроль виконання

• Підтримка проєктів, спрямованих на розвиток компанії (процеси, регламенти, нові ініціативи)

Управління календарем і пріоритетами

• Повне ведення календаря CEO

• Планування зустрічей і робочих сесій

• Запобігання конфліктам у розкладі та перевантаженню

Наради та операційний контроль

• Підготовка до зустрічей і нарад

• Ведення протоколів, фіксація рішень

• Контроль виконання домовленостей і дедлайнів

Аналітична та організаційна підтримка

• Підготовка коротких зведень, звітів, аналітичних матеріалів

• Робота з документами, презентаціями, структурами задач

• Участь у побудові та оновленні процесів і інструкцій

Вимоги

• Досвід роботи асистентом керівника / PM / coordinator / executive support від 1 року

• Досвід взаємодії з командами

• Уміння працювати з кількома проєктами одночасно

• Орієнтація на результат і терміни

• Володіння Google Workspace

• Досвід роботи з Trello / Notion, ментальними картами (XMind, MindMeister)

Формат роботи

• Віддалена робота

• Повна зайнятість

• Робота в міжнародній компанії

• Участь у проєктах розвитку бізнесу

• Постійна взаємодія з CEO та командами Пишіть @bondarenko_ira