Координатор проєктів благодійного фонду

Про роль

Шукаємо самостійного координатора/координаторку проєктів в Україні, який/яка відповідатиме за операційну координацію розподілення допомоги, взаємодію з партнерами та представницькі функції фонду. Роль передбачає роботу без постійного мікроменеджменту та вміння швидко організовувати процеси «під потребу» — від логістики/складів у різних містах до подій і партнерств. Формат — віддалений, але потрібно бути готовим/готовою виїжджати у відрядження для координації на місці.

Основні обов’язки

• Координація проєктів фонду в Україні: планування, контроль виконання, дедлайни, звітність.
• Організація логістики та складських процесів залежно від потреби: пошук складу/точки зберігання у конкретному місті, налаштування процесу приймання/обліку/передачі/розподілення допомоги.
• Координація передачі та розподілення допомоги: взаємодія з отримувачами, підрядниками, волонтерами.
• Комунікація з локальними партнерами та іншими стейкхолдерами; розвиток партнерств.
• Представництво фонду: зустрічі, узгодження, робочі переговори.
• Організація подій (за потреби): пошук партнерів, координація івентів/конференцій, включно з логістикою та розміщенням гостей з-за кордону.
• Підготовка регулярних статус-апдейтів, фото/текстових підтверджень, коротких звітів для керівництва.
• Взаємодія з бухгалтером: збір первинних документів, базова перевірка, передача (рахунки, акти, накладні тощо).
• Взаємодія з юристами: координація договорів/довіреностей/інших документів; контроль строків.
• Адміністративна координація витрат у межах затверджених процедур (за потреби).
• Пошук, набір та координація роботи волонтерів.

Вимоги

• 5+ років досвіду в проєктному менеджменті / операційній координації.
• Досвід у благодійних, гуманітарних або соціальних проєктах/організаціях — бажано (або сильний релевантний досвід в операціях/логістиці/партнерствах).
• Досвід управління людьми: координація команди/волонтерів/підрядників, постановка задач і контроль виконання.
• Вміння працювати автономно: пріоритизація, системність, доведення задач до результату.
• Готовність до відряджень по Україні (в середньому 10−20% часу), включно з прифронтовими/деокупованими територіями.
• Українське водійське посвідчення — обов’язково.
• Українська — вільно. Англійська — впевнено (робоча).
• Польська — великий плюс.

Ми пропонуємо

• Роботу з реальною соціальною цінністю та швидким відчутним результатом.
• Повноваження й довіру: можливість самостійно вибудовувати процеси.
• Оплату 30 000 — 50 000 грн (залежно від досвіду).
• Роботу в міжнародному колективі.
• Довгострокову співпрацю (за взаємної відповідності).