Бухгалтер проєкту

Основна мета роботи: забезпечення прозорого, ефективного та законного управління фінансовими ресурсами проєкту, з метою сталого надання якісних соціальних послуг бенефіціарам, фінансової стійкості проєкту та підвищення його спроможності залучати й поєднувати різні джерела фінансування (донорські, бюджетні, власні).

Загальна характеристика:

Бухгалтер проекту виконує роботу з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації проектної діяльності, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується при обробці даних. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки економічної інформації.

Вимоги:

1. Кваліфікація та навчання, досвід роботи

• 1. Вища освіта (магістр, спеціаліст) за економічними, фінансовими чи бухгалтерськими спеціальностями

• 2. Досвід роботи на аналогічній посаді від 5 років

• 3. Досвід роботи в неурядовому секторі від 3х років.

• Досвід роботи у міжнародних благодійних організаціях від 2-х років.

2. Вимоги до знань та вмінь

• Знання:

• законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку за банківськими операціями та складання звітності;
• форми і порядок фінансових розрахунків;
• правила розрахунку з дебіторами і кредиторами;
• умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
• правила проведення інвентаризацій коштів і товарно-матеріальних цінностей;
• правила проведення перевірок і документальних аудитів;

• Знання сфери діяльності некомерційних установ та податкової системи, що регулює таку діяльність;

• · Вміти вести професійну звітність для зовнішнього та внутрішнього аудиту.

• законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку та складання звітності;
• форми і порядок фінансових розрахунків;
• правила розрахунку з дебіторами і кредиторами;
• умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
• правила проведення інвентаризацій коштів і товарно-матеріальних цінностей;
• правила проведення перевірок і документальних аудитів;
• особливості фінансової діяльності некомерційних установ та податкової системи, що регулює таку діяльність;
• правила ведення звітності для зовнішнього та внутрішнього аудиту

3. Персональні вимоги, пов’язані з роботою

• Врівноваженість, емоційна стабільність;

• Уважність до деталей;

• Аналітичний склад розуму;

• Відповідальність;

• Висока організованість, пунктуальність, дисциплінованість;

• Добропорядність.

Інші вимоги

• Вільне володіння українською та російською мовою;

• Володіння ПК на рівні впевненого користувача (1С, Excel, Word)

Умови роботи: Оформлення в штат, 9:00—18:00 (перерва 13:00—14:00), 5/7, 24 дні основної відпустки, додаткові та пільгові відпустки відсутні у воєнний час.

Основні посадові обов’язки:

1. Організація бухгалтерського обліку проекту
2. Ведення облікової й звітної документації з фінансової діяльності проекту
3. Розподіл коштів проекту у порядку, визначеному проектною документацією
4. Спільно з локальним менеджером проекту здійснювати фінансовий нагляд за використанням коштів проекту, контролювати доцільність та ефективність витрат.
5. Розробка концепції сталості проекту спільно з локальним менеджером проекту, фахівцем з адвокації, фахівцем із зв’язків з громадськістю та фахівцем з мобілізації ресурсів проекту.
6. Надання фінансової звітності в державні органи відповідно до норм законодавства України
7. Проведення з локальним менеджером проекту щомісячного аналізу за станом використання бюджетних коштів проекту
8. Вести фінансовий облік і подавати щоквартальну фінансову звітність по проекту в Національний офіс;
9. Здійснювати контроль за додержанням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, нарахування і виплати заробітної плати працівникам проекту.
10. Спільно з фахівцем із адвокації, юристом, фахівцем із залучення ресурсів та керівниками відділів «Догляд Вдома» та «Робота з дітьми та молоддю» здійснювати підготовку пакету документів необхідних для участі в конкурсах до виконання соціального замовлення, бюджетів участі, інших програм фінансування із залученням бюджетних коштів на реалізацію соціальних проектів ОГС, що оголошуються/виконуються в межах адміністративно-територіальної одиниці виконання проекту та на національному рівні;
11. Спільно з керівниками відділів «Догляд вдома» та «Робота з дітьми та молоддю», фахівцем із мобілізації ресурсів підготовка та подання проектних пропозицій до міжнародних, всеукраїнських та місцевих організацій з відкритими грантовими конкурсами;
12. Спільно з керівниками відділів «Догляд вдома» та «Робота з дітьми та молоддю», юристом, фахівцем із зв’язків з громадськістю та фахівцем з мобілізації ресурсів розробка «бізнес-моделі» (папки з інформацією про обсяг пропонованих послуг, розрахунок витрат на такі послуги, ресурси, якість послуг, кваліфікація персоналу) для продажу послуг державі, бенефіціарам та іншим зацікавленим сторонам.
13. Розробляє цінову політику та калькуляції платних соціальних послуг з урахуванням собівартості, доступності та фінансової стійкості.
14. Забезпечує прозорий облік і розмежування грошової та матеріальної донорської/державної підтримки, дозволяючи коректно відстежувати зростання частки фінансових внесків.
15. Здійснює облік доходів від різних програм (соціального замовлення, бюджетів участі, платних послуг за кошт бенефіціара, донорського фінансування) в межах проекту.
16. Відповідає за фінансові розрахунки вартості соціальних послуг, калькуляції, економічні обґрунтування для бюджетних програм і договорів.
17. Вживати заходів щодо запобігання порушень фінансового та податкового законодавства України.
18. Вести облік грантових надходжень, надходжень від фандрейзингу, місцевих/державних бюджетів, платних соціальних послуг, інших надходжень, отриманих з допомогою діяльності проектного персоналу;
19. Ведення обліку матеріальних цінностей проекту.
20. Ведення облікової й звітної документації з фінансової діяльності проекту.
21. Розподіл коштів щодо діяльності проекту та заробітної плати персоналу проекту.
22. Надання звітності в податкову інспекцію й фонди, відповідно до норм законодавства України.
23. Проведення з локальним координатором/фінансовим менеджером щомісячного аналізу за станом використання бюджетних коштів.
24. Подача фінансової звітності у Національний офіс.
25. Участь у робочих нарадах, обговорення та вирішення з командою актуальних питань, що стосуються реалізації проекту.
26. Знає, розуміє та застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності, вимоги нормативних актів про охорону праці, дотримується методів та прийомів виконання посадових обов’язків, не заборонених чинним законодавством.
27. Регулярно підвищувати власну кваліфікацію шляхом участі у тренінгах, навчаннях, кластерах, семінарах тощо.
28. Дотримуватися всіх затверджених в організації політик та процедур, зокрема політики з убезпечення, політики з протидії конфлікту інтересів, протидії корупційним правопорушенням тощо.
29. Дотримуватися етичної поведінки з колегами та бенефіціарами.
30. Негайно повідомляти відповідальних працівників місцевої організації про конфліктні ситуації, скарги, нещасні випадки та інші важливі обставини, які мали місце під час виконання власних посадових обов’язків.
31. Дбайливе використання та збереження матеріальних цінностей, отриманих для виконання власних посадових обов’язків.
32. Виконувати правила внутрішнього розпорядку, дотримуватися вимог техніки безпеки, протипожежної охорони, правил особистого захисту та захисту бенефіціарів.

33.Зобов'язаний дотримуватись всіх політик та процедур убезпечення:

• Етичний кодекс.
• Захист від зловживань та експлуатації. Політика щодо захисту дітей та вразливих дорослих.
• Реалізація наших цінностей. Норми поведінки для персоналу.
• Кодекс поведінки для захисту бенефіціарів від насильства та експлуатації.
• Політики щодо запобігання конфліктів інтересів.
• Політики протидії домаганням.
• Політики протидії торгівлі людьми.
• Політики та процедури захисту дітей.