Фінансовий менеджер з планування та аналізу

📊 Вакансія: FP&A Manager (part-time) Фінансовий менеджер з планування та аналізу

Компанія: Rising Stars — міжнародна агенція талантів Формат: part-time (0.3−0.5 ставки) Зайнятість: 10−20 годин на тиждень Формат роботи: віддалено Підпорядкування: напряму CEO / власнику бізнесу

🎯 Мета ролі

Забезпечити фінансову прогнозованість, контроль і спокій у цифрах у компанії, що швидко масштабується.

Нам потрібна людина, яка допоможе:

• заздалегідь розуміти, чи вистачить коштів на зарплати та витрати
• планувати фонд оплати праці при зростанні команди
• приймати управлінські рішення на основі цифр, а не інтуїції чи стресу

🧩 Основні обов’язки

1️⃣ Фінансове планування та прогнозування

• Побудова Cash Flow Forecast на 3 / 6 / 12 місяців
• Прогноз руху коштів по тижнях
• Урахування затримок оплат від клієнтів
• Розрахунок сценаріїв: pessimistic / base / optimistic

2️⃣ Контроль регулярних витрат

• Формування та підтримка реєстру регулярних платежів
• Контроль витрат:
  • фонд оплати праці (зарплати, бонуси)
  • підрядники
  • сервіси, CRM, підписки
  • маркетингові бюджети
• Визначення мінімальної обовʼязкової суми витрат на місяць

3️⃣ Фонд оплати праці (ФОП / ФОТ)

• Розрахунок:
  • поточного ФОТ
  • ФОТ на 1−3 місяці вперед
  • ФОТ з урахуванням планованого найму
• Визначення безпечного ліміту ФОТ
• Раннє попередження про ризик касового розриву

4️⃣ Планування доходів

• Побудова реалістичного плану доходів:
  • B2C (артисти)
  • B2B (роботодавці)
• Урахування воронок продажів і конверсій
• Розділення доходу на:
  • підтверджений
  • очікуваний
  • гіпотези

5️⃣ Управлінська звітність

• Короткий щотижневий звіт для CEO:
  • поточний залишок коштів
  • прогноз на 4−8 тижнів
  • ризики / відсутність ризиків
• Підтримка управлінського P&L
• Участь у прийнятті рішень:
  • найм / пауза в наймі
  • прискорення або гальмування росту

❌ Що НЕ входить у зону відповідальності

• Бухгалтерський облік
• Податкова та звітність у держоргани
• Payroll / нарахування зарплат
• Управління персоналом

🧠 Наш ідеальний кандидат

Обовʼязково:

• Досвід у FP&A / фінансовому менеджменті / управлінському обліку від 3 років
• Практичний досвід побудови:
  • Cash Flow
  • бюджетів
  • фінансових прогнозів
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets
• Уміння працювати з неповними та динамічними даними
• Орієнтація на бізнес-результат, а не «звіт заради звіту»

Буде перевагою:

• Досвід у агентському, сервісному або digital-бізнесі
• Recruitment / IT / consulting
• Робота part-time безпосередньо з власниками бізнесу
• Розуміння моделей B2C та B2B

🤝 Формат роботи

• Пряма комунікація з CEO
• Робота у звʼязці з операційним менеджментом
• Мінімум бюрократії
• Швидкі рішення та довіра

💰 Умови

• 10−20 годин на тиждень
• Оплата: $300−600 / місяць (залежно від досвіду)
• Довгострокова співпраця
• Можливість розширення ролі разом із ростом компанії

🎯 KPI ролі

• Точність прогнозу cash flow (відхилення не більше ±10−15%)
• Власник бізнесу заздалегідь знає, чи вистачить коштів на зарплати
• Відсутність несподіваних касових розривів
• Повна прозорість ФОТ і регулярних витрат

🔑 Чому ця роль важлива

Компанія активно масштабується, команда зростає, і нам потрібна людина, яка дає спокій та впевненість у цифрах.