Асистент, асистентка керівника проєкту

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс на надання послуг асистента для ведення проєкту: LIFE «Задоволення потреб у забезпеченні готовності українських міст до переходу на чисту енергію з використанням прикладів та заходів інноваційного фінансування».

Проєкт ANEW-LIFE фінансується Європейським Союзом й спрямований на прискорення переходу до сталого енергоспоживання через розробку й випробування інноваційних механізмів фінансування муніципальних енергетичних рішень. В Україні пілотними містами, де будуть впроваджені заходи, обрали: Житомир, Калуш і Ніжин.

Основні задачі експерта полягають в координації та участі в усіх активностях проекту, асистуванні керівникові проекту.

За результатами відбору буде обрано одного переможця.

Опис очікуваних послуг

1.Координація робочих процесів:

• Створення та підтримка бази даних, яка містить усі необхідні документи та звіти по проєкту;
• Контроль за актуальністю документів, надання доступу до них членам команди та зовнішнім партнерам;
• Ведення графіка виконання завдань проєкту;
• Нагадування про терміни виконання ключових етапів, контроль за їх дотриманням;
• Забезпечення оперативного обміну інформацією між керівником проєкту, командою та партнерами;
• Підготовка матеріалів для зустрічей та комунікацій з місцевими громадами, державними структурами, іншими стейкхолдерами.

2.Підтримка у плануванні та впровадженні заходів:

• Розробка календарного плану для впровадження проєкту та контроль за його дотриманням;
• Контроль за досягненням основних цілей проєкту, відстеження прогресу на кожному етапі;
• Підготовка регулярних звітів про виконання KPI для керівника.

3.Підтримка керівника проєкту

3.1 Підготовка матеріалів для прийняття рішень:

• Збір і аналіз інформації для підготовки стратегічних рішень керівником проєкту;
• Підтримка комунікації між керівником проєкту та українськими і зовнішніми стейкхолдерами.

3.2 Підготовка презентацій та звітів:

• Підготовка аналітичних та візуальних матеріалів для презентацій;
• Формування звітів про статус виконання проєкту для моніторингу та звітування про результати виконання проєкту;
• Підготовці інформаційних, аналітичних та інших публічних матеріалів;
• Підготовка проєктів документів (листів, звітів, презентацій тощо);

3.3. Комунікація та звітність:

• Координація в проведенні моніторингу та звітування про результати виконання проєкту;
• Координація з командою для збору необхідних даних та результатів для підсумкових звітів;
• Забезпечення постійного інформаційного супроводу команди проєкту;

3.4. Виконання додаткових завдань керівника:

• Залучення зацікавлених інституційних сторін та громадян до реалізації проекту;
• Тісна координацію та співпраця з місцевими муніципалітетами та зацікавленими сторонами у сфері енергетики/фінансування для демонстрації ефективності та здійсненності рішень проекту в контексті конкретної громади;
• Виконання інших організаційних та аналітичних завдань, які можуть виникнути в процесі реалізації проєкту.

Термін надання послуг — на 12 місяців з дати підписання договору.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• підтверджений досвід роботи з тематиками енергоефективності, відновлюваної енергетики та сталого розвитку та роботи з громадами, досвід пошуку та систематизації інформації, підготовки інформаційних, аналітичних та інших матеріалів;
• підтверджений досвід роботи з міжнародними проектами;
• рівень володіння англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate (B2);
• вартість надання послуг (за 1 годину).

При надсиланні резюме ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг в гривнях, до 23:59 16 лютого 2026 року за адресою: [відгукнутися]